Conozca la consultoría en SG-SST que su empresa necesita

La implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo estipulado por la ley es un deber de las empresas en Colombia, por eso en esta nota queremos hablarle de nuestro servicio de consultoría para que le ofrezca a sus colaboradores siempre lo mejor.  Siga leyendo.

Unas de las cuestiones más complejas para las organizaciones modernas son la salud y el bienestar de los empleados. Es un tema tan delicado, que debe gestionarse con precaución y con el estricto cumplimiento de las normas que velan por los trabajadores. Cuando se habla de esto en selección de personal y dirección de talento humano, seguramente ha escuchado sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) como un complemento efectivo para las estrategias del departamento.

¿Qué hace el SG-SST por su empresa?

El SG-SST es una disciplina que se enfoca en tratar de prevenir las lesiones y las enfermedades en los miembros de su personal que puedan ser causadas por las condiciones de trabajo. Además, implica la promoción de la salud en los empleados.

El principal objetivo de estructurar, determinar y desarrollar estrategias de seguridad y salud en el trabajo es mejorar las condiciones laborales y el ambiente en la organización, abarcando el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.

¿Le parece una buena práctica para implementar en su empresa? Si la respuesta es afirmativa —que debería ser así—, entonces la consultoría en SG-SST es su mejor opción.  El outsourcing  de personal se convirtió en uno de los aliados más importantes porque en Alfa Ingenieros nos encargaremos de orientarlo en la planificación e implementación del SG-SST en su empresa, asegurando la identificación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas (contratistas y proveedores), para así mantener y mejorar su ventaja competitiva.

Durante todo el proceso, nos ocuparemos de hacer cumplir y verificar las normativas  en el tema: Decreto 1072 / 2015: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, y Resolución 0312 del 2019: Estándares mínimos del SG SST.

¿Cómo lo hacemos?

Nuestro objetivo es convertirnos en un partner estratégico para su organización, por eso, como cazatalentos con amplia experiencia en Colombia, contamos con un consultor  especialista en SST, que junto con usted definirá el cronograma de actividades, que incluye el diagnóstico, diseño,  administración y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; al igual que el seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y de mejora con el fin de lograr la madurez del sistema, de la siguiente manera:

1. Diagnóstico, en el cual se evidencie el estado actual y el porcentaje de cumplimiento de los requisitos de SG-SST en su empresa.

2. Documentación e implementación de la estructura del sistema, mediante la definición de la política SST, el planteamiento de los objetivos, la elaboración del plan de trabajo, la definición de los indicadores de medición, la identificación de los riesgos y las propuestas para mitigarlos, la socialización de las actividades planteadas, y la estructuración de los procedimientos y formatos exigidos por la normativa.

3. Verificación de los resultados de acuerdo a los indicadores de medición; se realizarán las acciones correctivas y la auditoría interna al sistema de gestión.

Recuerde que la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, ya no es una opción, sino una necesidad para las empresas modernas y competitivas. Asegúrese de contar con uno que le proporcione el bienestar que quiere para sus empleados al contar con el mejor aliado en el tema.   

Alfa Ingenieros, head hunter en Colombia, será el encargado de proporcionarle la consultoría  profesional que necesita, donde su personal y usted quedarán satisfechos con los resultados, porque contamos con especialistas calificados en todos los servicios que le podemos ofrecer a su empresa. Le garantizamos lo mejor, ¡contáctenos ahora mismo para asesorarlo en el proceso!

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 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Errores que debe evitar en la nómina de su empresa

El procesamiento de nómina en un proceso fundamental en cualquier empresa y de su buena ejecución dependen muchos factores internos de las compañías. Ya que en Alfa Ingenieros entendemos la importancia de este procedimiento, en esta nota queremos hablarle de los errores más comunes que se cometen en esta área para que los evite y lleve todos los procesos de su empresa con éxito.

Si está buscando la forma de optimizar las labores y procesos en la gestión del personal en su empresa, entonces el servicio de nómina es su mejor opción. El outsourcing de nómina en Colombia se ha convertido en uno de los aliados más importantes de las grandes y pequeñas organizaciones que quieren una gestión administrativa eficiente y efectiva.

Con la gran cantidad de tareas que se deben cumplir para realizar el pago de la nómina, es común que existan algunos errores que pueden perjudicar a toda la empresa. Ejecutarla con precisión es extremadamente importante, incluso pequeños errores pueden resultar en multas. Por lo tanto, necesita estar atento a los errores comunes de nómina, y es precisamente por esto que hoy queremos comentarle las acciones que no debe realizar en su empresa para garantizar un proceso adecuado.

1. Clasificar a los trabajadores incorrectamente

Algunos trabajadores son contratistas independientes, mientras que otros son empleados de planta, mezclar los dos tipos puede ser un error costoso. No tiene que pagar un salario mínimo a un contratista o salarios por horas extra, sin embargo si usted clasifica erróneamente a un empleado como contratista, es posible que se pierda un salario y que se evadan los impuestos fiscales. Además, tendrá que pagar los impuestos del empleado y del empleador, más las multas e intereses.

2. Pagar las tasas de impuestos equivocadas

Las tasas de impuestos y los aportes cambian todo el tiempo y pueden causar problemas de nómina. Las tarifas que utilizó cuando comenzó a pagarle a los empleados podrían no ser las correctas ahora, por eso asegúrese de verificar regularmente las tasas, recuerde que algunas de ellas se actualizan cada año.

3. Procesamiento atrasado

Siempre debe ejecutar la nómina utilizando la frecuencia de pago designada para sus empleados, dependiendo del período establecido (semanal, quincenal, semestral o mensual). Sus empleados confían en recibir salarios regulares, no pagarles podría destruir su confianza en la empresa.

Elija una frecuencia de pago regular para sus empleados y apéguese a ella. Si lo necesita, establezca un recordatorio para ejecutar su nómina a tiempo. Y recuerde ejecutar el procesamiento de nóminas con tiempo suficiente para que los pagos se procesen sin errores.

4. Falta de planificación sólida

Tener un plan sólido para administrar la nómina de su empresa es clave para garantizar que todos reciban el pago a tiempo y evitar posibles errores y cargos. Es importante hacer un seguimiento de cosas como los días festivos que caen en los días de pago y la emisión de los distintos formularios. Esta es una de las mayores ventajas de implementar la tercerización de nómina en Colombia: las empresas encargadas del proceso generan una planificación personalizada de las necesidades de cada cliente, por lo que los procedimientos se realizan de una forma organizada y segura.

5. Poco o nulo mantenimiento de registros

En última instancia, la nómina se basa en pequeños detalles en cada etapa del proceso. En ninguna parte es esta regla más importante que en el mantenimiento de registros: desde la incorporación de nuevos empleados al sistema de nómina hasta el mantenimiento de su información para fines de auditoría.

La precisión y complejidad de los registros del servicio de nómina significa que, para evitar errores, debe asegurarse de que su empresa cuente con un sistema de mantenimiento de registros que los empleados entiendan y puedan usar de manera eficiente.

Una alianza estratégica para su empresa

La nómina tercerizada no es solo una contratación, porque realmente va mucho más allá de eso; el outsourcing de nómina es la forma en la que logrará al crear una alianza estratégica con nosotros para que su compañía sea aún más eficiente y no se tenga que preocupar de errores en el área.

En Alfa Ingenieros le garantizamos tener uno de los mejores resultados porque trabajamos con un software de gestión de nómina que ayudará a procesar de manera correcta todos los cálculos, datos y la emisión del pago de cada uno de los empleados que conforman su empresa.

También le aseguramos que mantendremos en orden y perfectamente asegurada la información personal —como salarios y documentos privados— de todos los colaboradores que conforman su equipo de trabajo.

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 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Evite sanciones con el manejo adecuado de la información personal de sus empleados

El servicio de outsourcing de nómina, está diseñado para manejar la información adecuada de los empleados. Queremos que no acarree sanciones por no tener una buena protección de la información de tus trabajadores. Debe conocer sobre la Ley de Protección de Datos Personales. Conozca más en la siguiente nota.

Uno de los principales retos que enfrentan las empresas en la gestión del personal es el manejo de la información personal; datos que son altamente sensibles y por ende, deben ser protegidos con total rigurosidad y precaución, con el fin de evitar sanciones y demandas por parte de los entes reguladores o incluso por los mismos empleados. La consultoría en recursos humanos es una de las principales herramientas que tiene a su disposición para garantizar el cumplimiento de las normas, debido a que se ciñe a la ley.

Lo que debe saber sobre Ley de Protección de Datos Personales

El tratamiento de los datos personales incluye la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de la información adquirida. En Colombia, el derecho a la protección de datos personales ha sido establecido como fundamental desde el año 1991 en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, en el que se plantea que todas las personas tienen el derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos o archivos de entidades públicas.

Sin embargo, no fue hasta en 2012 que se dictó la ley 1581 o Habeas Data, que regula directamente este artículo. Por tal motivo, todas las empresas deben integrar efectivamente la Ley de Protección de Datos mediante el establecimiento de procedimientos que se conviertan en factores clave dentro de la selección y gestión de talento humano, como de la información adquirida de los clientes con cualquier fin.

En este sentido, el área de gestión humana de su empresa debe velar por garantizar la seguridad de la información de cada empleado, actualizada en legislación e idónea para manejar las bases de datos.

Claves para proteger la información

Cuente con un formato de autorización del uso de los datos personales, en el que se les informe a los colaboradores, candidatos, y ex colaboradores los procedimientos determinados para el manejo de sus datos personales. Puede ser entregado al momento de realizar la contratación y debe indicar claramente el uso que se le dará a la información.

Como mencionamos anteriormente, el servicio de outsourcing de nómina es una de las herramientas que tiene para facilitar el proceso de la elaboración de estos formatos, en el cual el director o encargado del área cuenta con la asesoría y validación por profesionales expertos en legislación laboral.

Adicionalmente, es fundamental que tenga en cuenta la elaboración de cláusulas que garanticen la confidencialidad de los datos de los clientes o empleados, la cual debe ser firmada por los colaboradores en la que se comprometan a guardar total reserva sobre los datos a los que tengan acceso en la ejecución de sus labores, y después que se desvinculen de la empresa.

Es importante que custodien los datos personales con distintas medidas, con el fin de regular  la transmisión de la información a terceros, como es el caso de la gestión del payroll en Colombia, en donde se deben cumplir fines legales como la afiliación a seguridad social, parafiscales, entre otros para los que se necesita compartir los datos con las entidades prestadoras de los servicios.

No puede olvidar que todas las bases de datos deben estar registradas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Al faltar a este registro, las sanciones son severas por parte de la entidad y pueden llegar hasta los 1500 salarios mínimos.

Por último, pero no menos importante es necesario instaurar una cultura interna en su empresa en la que todos los colaboradores conozcan y entiendan la importancia del buen manejo de los datos personales y el cumplimiento de la normativa.

Una buena asesoría es su mejor herramienta

Teniendo en cuenta esta información su empresa puede estar más segura frente a posibles inconvenientes con empleados y entidades reguladoras. Al contar con el outsourcing de nómina en Colombia, puede estar seguro que la gestión del talento de su compañía y todos los datos recogidos serán tratados con la mayor rigurosidad.

En Alfa Ingenieros, somos expertos en la materia y estamos actualizados en legislación laboral y de tratamiento de datos personales vigente. Cuente con la mejor consultoría y servicio en recursos humanos. Nuestros profesionales especializados garantizan los mejores resultados. ¡Contáctenos ahora y seamos los mejores aliados! 

Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

5 maneras de simplificar el proceso de nómina en su empresa

Uno de los proceso más importantes de una empresa es la administración de nómina ya que en muchos casos por una mala gestión se pueden cometer errores que pueden causar demoramiento en los pagos, o pagos erróneos a los empleados. Alfa Ingenieros quiere manejar este proceso por usted, simplificando el proceso pero haciéndolo de una mejor manera y mucho más eficaz. Conozca más en la siguiente nota.

La administración de nómina en Colombia juega un papel fundamental en la gestión del personal debido a que es una de las principales herramientas que las empresas tienen para la atracción de nuevos empleados y la retención de los mejores talentos. Quienes esperan que los pagos sean justos y a tiempo.

Por lo tanto, gestionar correctamente la nómina de su empresa le genera valor. Mientras que puede ser un proceso fácil y rápido para grandes compañías que tienen bastante experiencia en la gestión de personal, para las pequeñas empresas puede ser todo un reto, especialmente en las que se encuentran en proceso de crecimiento y constantes cambios. Y si además se generan errores en los cálculos se puede convertir en una avalancha de tareas por hacer.

Si el proceso de pagos de nómina en su empresa se ha convertido en algo demasiado complejo y difícil de manejar, en Alfa Ingenieros le contamos algunas formas efectivas  que existen para simplificar el procesamiento de nómina en su departamento de recursos humanos.

El mismo calendario de pago para todos

No importa si tiene empleados de medio tiempo, tiempo completo, administrativos, o incluso prestación de servicios, pague a todos con un calendario de pagos definido. Por los tanto, todos recibirán su pago el mismo día y las actividades que implica el procesamiento estarán  organizadas eficientemente.

Pagar en el mismo día, utilizando la misma estructura de pagos y procesos para todos genera que las cosas sean mucho más fáciles de manejar, generando menos contratiempos y una consecución de actividades que llevan a que la nómina tenga resultados exitosos gracias a la simplicidad y uniformidad.

Esta es una recomendación particularmente importante para las compañías que tienen diferentes tipos de empleados, que es sobre todo una característica común en las pequeñas y medianas empresas y que no han considerado la nómina tercerizada.

Política de pagos simple

Con todos los diferentes procesos administrativos de su empresa las cosas se tienden a dificultar, generando confusiones innecesarias. Para evitar esto en la gestión de su nómina,  puede tomar un tiempo para revisar las políticas de pagos y asegurarse de que sean claras y concisas, en términos que todos los empleados puedan comprender la forma en la que se les paga, si tienen beneficios adicionales, comisiones y los descuentos que se realizan por prestaciones sociales y demás.

Del papel a un software

Una de las mejores opciones que su empresa tiene hoy en día es que gracias a la tecnología, los cálculos, registro, pagos y facturación se pueden realizar por medio de programas especializados en administración de nómina en Colombia.

Con el software de nómina no solo ahorrará tiempo y dinero, sino que el procesamiento será mucho más efectivo y a la medida. Además, sus empleados tendrán acceso en línea a la información sobre su nómina personal.

Para conocer las características que debe tener un buen software de nómina haga clic aquí.   

Un director encargado de la nómina

Es importante asignar los roles en la gestión de personal, no todas las tareas  pueden recaer sobre un grupo reducido de personas. Por lo tanto, contar con una persona que se encargue solamente de manejar el proceso de nómina asegurará que exista una consistencia y que las actividades se realicen de la misma forma todas las veces. Además si hay inconvenientes habrá una persona responsable generar las soluciones pertinentes o encargada de comunicarse directamente con el servicio de outsourcing de nómina. 

Nómina tercerizada

Muchas de las pequeñas o medianas empresas aún no tienen establecido un departamento de Recursos Humanos, por lo que generalmente se asigna a la misma persona que gestiona todos los asuntos del personal. Pero la nómina es compleja y toma bastante tiempo y recursos, sin embargo, el outsourcing de nómina en Colombia es una solución para liberar tareas y asegurarse que los cálculos y pagos sean correctos.

Por otra parte, elimina la necesidad de adquirir un software independiente o recursos adicionales para la administración de su nómina. Sobre todo, será un proceso de su compañía que ya no tendrá que manejar, sino que lo harán por usted con resultados garantizados.

Si busca simplificar la nómina de su empresa en Alfa Ingenieros seremos sus mejores aliados en el procesamiento de su nómina. Nuestra amplia experiencia en el sector y los mejores profesionales garantizan que sus empleados estarán satisfechos con el pago oportuno de la nómina.

Además contamos con un software de nómina que cumple con las características que los convierten en el indicado para las necesidades de su empresa.

Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

La relación entre el control interno y la gestión de nómina en su pyme

Alfa Ingenieros maneja el mejor outsourcing de nómina en Colombia para así manejar el control interno y gestión de nómina en su pyme. Pyme es nuestro software en línea para sistematizar su nómina, como parte de sus controles internos en este proceso. Nosotros protegemos su información y garantizamos cálculos correctos. Conozca más en la siguiente nota.

Una de las actividades que puede llegar a generar un gran valor en las compañías es el control interno de liquidación y nómina. Ya que aunque es un proceso administrativo de apoyo requiere de un cuidado especial con el fin de evitar errores que pueden afectar gravemente a la empresa.

                                                            

Por lo tanto, no importa el tamaño de la empresa, los controles internos son una necesidad y el apoyo de un outsourcing de nómina Colombia se puede convertir en una gran ayuda para lograrlo.

¿Qué es el control interno?

Un procedimiento de control interno efectivo es el que brinda una guía sobre las prácticas que se deben seguir para proteger los recursos empresariales y la información sensible de los empleados, que son importantes para registrar, procesar y distribuir la nómina.

En las grandes empresas, los controles internos de nómina incluyen la división de los procesos en diferentes áreas, departamentos y empleados. Ya que esto asegura que varias personas puedan tener el control en el procesamiento de nómina, lo que significa que la posibilidad de cometer fraude o errores se minimizan.

Para pequeñas y medianas empresas como la suya, dividir las actividades de nómina no resultaría práctico. Por esta razón, en Alfa Ingenieros, como empresa especializada en tercerización de nómina en Colombia queremos darle algunas recomendaciones.

¿Cómo implementar controles internos en su pyme?

Existen algunas mediadas que puede tomar para crear un control interno en la administración de nómina.

Limite el acceso a los registros de nómina

Solo la persona que se encarga de la administración de nómina en Colombia debería tener acceso a los procesos y registros de liquidación de la nómina. Como gerente de la empresa usted puede ser la persona encargada, sin embargo puede encargarlo a un gerente que sea de su confianza, o mucho mejor sería contratar profesionales especialistas en ellos, para lo cual puede contar con el servicio de outsourcing de nómina.

Supervise los registros

Debería revisar y analizar regularmente los registros de su nómina con el fin del asegurarse de la rigurosidad de los procesos; aunque la persona que lo haga sea de su confianza la revisión es crucial para asegurar de que no se cometan errores. Es recomendable que lo haga mensualmente, así al presentarse algún problema se enterará inmediatamente.

Aunque cuente con un servicio de outsourcing de nómina Colombia no puede desentenderse del proceso, sino que siempre debe conocer los informes y registros.

Tenga una cuenta bancaria por separado

Adquiera una cuenta bancaria solo para la nómina, que tenga los suficientes fondos para desde ella procese todos los pagos relacionados a la liquidación. Así evitará que todo el dinero de la empresa pueda estar expuesto a un fraude de nómina y mantendrá protegidos el dinero que se utiliza para los demás procesos organizacionales.

Realice auditorías en los registros

Tener auditorías periódicas sobre los registros e informes de nómina asegura que la administración se está haciendo correctamente, además de que si cumple con las normas y leyes de la legislación laboral. La auditoría lo ayuda a reconocer si el monto de los pagos es el adecuado para cada empleado y para cada una de las entidades a las que los debe vincular.

Conozca los patrones de pagos

Es importante que conozca cual es el monto que se paga mensualmente por concepto de nómina y el promedio de varios meses. Si se presenta un periodo de pago en el que existe una gran fluctuación respecto al promedio de gasto en nómina, puede ser una alerta de que puede haber un error en los cálculos o que alguien ha manipulado la nómina.

Use Pymepay, nuestro software en línea para sistematizar su nómina, como parte de sus controles internos en este proceso. Nosotros protegemos su información y garantizamos cálculos correctos, lo que significa que no tendrá que preocuparse por errores matemáticos. Además, usted y sus empleados tiene acceso a información en tiempo real.

No ponga en riesgo los cálculos de su nómina y confíe en Alfa Ingenieros, nuestros profesionales especializados en procesamiento de nómina respaldan buenos resultados. ¡Contáctenos!  

Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Lo que debe conocer sobre los aportes parafiscales

Los aportes parafiscales son contribuciones obligatorias que cada empleador debe pagare, y se determinan mediante bases gravables de la nómina e cada empleado. Por este hecho es indispensable que todos los empleados se encuentren afiliados y se cumpla debidamente con el pago de los parafiscales. Alfa ingenieros presta el servicio de outsourcing de nómina, permitiendo la mercerización de este proceso, asegurando que no existan errores de cálculo ni demoras en dichos pagos. Conozca más en la siguiente nota

Cuando las empresas vinculan a sus trabajadores por contrato laboral deben pagar por ellos mucho más que el sueldo estipulado que se les debe consignar por sus servicios en la empresa. Estos pagos incluyen cargas prestacionales, parafiscales y aportes a la seguridad social que no pueden ser pasadas por alto con el fin de evitar sanciones del Ministerio del Trabajo.

El cálculo de estos aportes, hace que la gestión de la nómina en las empresas represente una dificultad para gerentes, emprendedores y personal de recursos humanos. Por lo que en la actualidad, para facilitar este proceso, las compañías pueden contar con opciones como el outsourcing de nómina Colombia.  

Servicio que realiza por usted, que es gerente de una pyme o director de recursos humanos de una gran empresa, la administración de nómina en Colombia. Pero aunque el proceso sea tercerizado, no quiere decir que se pueda desentender de él, por lo que es necesario que conozca cuáles son los aportes que debe realizar por sus empleados.

Por esta razón, en Alfa Ingenieros nos centraremos en los aportes parafiscales y le explicaremos de qué se tratan y cómo se deben calcular dentro de la nómina.

¿Qué son los aportes parafiscales?

Son contribuciones obligatorias que como empleador debe pagar al SENA, el ICBF y a las Cajas de Compensación Familiar; y se determinan sobre la base gravable de la nómina de todos los empleados. Los pagos realizados tienen como fin el sostenimiento de estas entidades y el financiamiento para que pueden cumplir con su propósito.

Por lo tanto, es obligatorio que la empresa se afilie y realice los aportes por empleados que  trabajen más de cuatro horas diarias o más de 96 horas al mes. Los parafiscales equivalen al 9% del valor total del Payroll en Colombia de su empresa, del cual el 4% está destinado a las Cajas de Compensación Familiar, el 3% para el ICBF y el  2% restante para el SENA.

¿Todos los empleadores deben pagar los parafiscales?

     

En 2016 se dictó la ley 1819 que se adicionó al estatuto tributario, la cual debe ser conocida por  la compañía que le preste el servicio de outsourcing de nómina, y que permite la exoneración de  los aportes al ICBF y al SENA en los siguientes casos:

1. Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes de impuesto de renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez SMLV. 
2. Las personas naturales que tengan dos o más trabajadores que devenguen menos de diez SMLV.

En este sentido, si usted hace parte de alguna de las dos opciones no debe pagar los aportes a estas dos entidades, mientras que los aportes a las Cajas de Compensación Familiar sí se deben realizar por todas las empresas y empleadores. 

¿Cómo se calculan los conceptos por parafiscales?

Los profesionales especializados del outsourcing de nómina Colombia calcularán los aportes parafiscales sobre la totalidad del salario de sus trabajadores, lo que incluye sueldo básico, horas extras, recargos nocturnos y comisiones. Exceptuando únicamente el auxilio de transporte y pagos no salariales.

Es importante mencionar que cuando sus empleados se encuentren en periodos de incapacidad no se debe pagar por ellos los parafiscales, debido a que son la ARL o EPS las encargadas, dependiendo del caso, de pagar un auxilio económico al trabajador, que no hace parte del salario ni se cataloga como un descanso remunerado.

La tercerización de nómina en Colombia lo ayudará a que no existan errores en el cálculo de cada uno de los aportes parafiscales que debe realizar, evitando posibles sanciones para su empresa.

Ahora que conoce todo acerca de los parafiscales, seguramente preferirá optar por el outsourcing de nómina Colombia que Alfa Ingenieros le ofrece. Nuestros profesionales especializados garantizan los mejores resultados. ¡Contáctenos ahora y seamos los mejores aliados!    

Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Con nosotros tendrá la seguridad de cambiar la complejidad de administrar la nómina de su empresa, por la tranquilidad, seguridad, accesibilidad y facilidad; con nuestro software ya no tendrá que hacer más las cosas manuales y complejas, tiene todas las características necesarias para tener el mejor servicio y así poder administrar la nómina de una manera única. Conozca más en la siguiente nota.

La gestión de la nómina es uno de los procesos fundamentales dentro de una empresa y uno de los que mayor dificultad representa, debido a que debe ser desarrollado cuidadosamente con el fin de evitar errores que pueden afectar gravemente el desempeño de la empresa. Es por esto que el servicio de outsourcing de nómina se ha convertido en el gran aliado para las pequeñas y grandes empresas porque facilitan un proceso adecuado.

Con una correcta administración de nómina en Colombia, el área financiera y el ambiente laboral se ven beneficiados gracias a la optimización de recursos y actividades clave para el funcionamiento y desarrollo de la empresa. Pero para llegar a ello es necesario realizar gestiones que no son simples debido a la carga en tiempo, esfuerzo y dinero que representan.

Para afrontar este reto, la innovación tecnológica brinda soluciones con programas que se convierten en herramientas indispensables para el proceso de creación, gestión y envío de nóminas. Así, los programas de nómina  se convierten en las herramientas ideales para simplificar, agilizar y garantizar procesos efectivos y sin errores en la nómina. Pero para ello es necesario que usted conozca cuales son los elementos que hacen de estos programas una herramienta realmente útil.

En Alfa Ingenieros somos expertos en administración de nómina en Colombia por lo que conocemos los factores que debe evaluar para contar con el mejor software.

Ser accesible y fácil de usar

Con la cantidad de datos que se manejan en los procesos de nómina es importante contar con un programa que permita un acceso fácil y rápido a toda la información. Con la dinámica empresarial actual, la rapidez de los procesos es fundamental para cumplir con los retos que se presentan, por eso tener la disponibilidad para actualizar y revisar la información en todo momento es una característica primordial en cualquier herramienta empresarial.

Para garantizar esa rapidez, es necesario que el software sea fácil de utilizar, con el fin de optimizar los tiempos que lleva cada proceso de nómina. Si  el programa que te ofrece la nómina tercerizada es complejo de entender, los tiempos se alargarán y la productividad de tu empresa se verá afectada; así el programa no te ofrecerá ningún beneficio adicional que cuando el proceso se realiza manualmente.

Garantizar confiabilidad y seguridad en tratamiento de datos

Todos los datos personales, los contratos e información financiera que se manejan dentro de una nómina debes tener un tratamiento especial debido a que es información delicada, y con la normas que existen para fortalecer la seguridad de los datos es más que importante que el software que selecciones le garantice los protocolos de protección y privacidad para que usted pueda gestionar los datos sin preocuparse por el riesgo de obtener sanciones.

Adicionalmente, el programa debe estar al día con la legislación nacional vigente, por esto verifique que cuente con los parámetros exigidos por la ley y que continuará actualizándose gracias a la experiencia y efectividad de los profesionales de outsourcing de nómina Colombia que respaldan la efectividad del software.

Facilitar herramientas de medición e informes

La medición y los datos que arroja el análisis de la nómina son fundamentales para conocer la realidad de la empresa y tomar decisiones estratégicas que puedan optimizar la administración de la nómina y los demás procesos relacionados con ello. Por esto, es recomendable que el software incluya informes y resultados con indicadores de la gestión, para así realizar un seguimiento minucioso de la actividad del área.

Capacidad de innovación y adaptabilidad

Al igual que todos los procesos de su empresa, la nómina también presenta cambios constantes y  las nuevas tendencias emergentes del payroll en Colombia son las encargadas de direccionar los cambios en las necesidades empresariales. Por esta razón, el programa elegido debe adaptarse fácilmente al crecimiento y las transformaciones futuras de su organización.

Si quiere contar con un software de nómina que cumpla con las características mencionadas anteriormente y que le brinde la mejor opción para gestionar los cálculos, datos, y emisión de las nóminas de cada uno de sus empleados con Alfa Ingenieros lo puede lograr. Nuestra amplia experiencia en servicio de outsourcing de nómina en Colombia respalda la efectividad y eficiencia de nuestro software. ¡Es momento de que optimice la productividad de su empresa! ¡Cuente con nosotros!

Articulo tomado de Alfa Ingenieros.