¿Sabía que puede tercerizar servicios de su empresa?

Hoy en día muchas empresas emplean la externalización de nóminas, selección de talento humano, contabilidad  y otros aspectos que complementan la actividad principal de la compañía para reducir costos y optimizar tiempos.Si desea saber más de la subcontratación en empresas, siga leyendo esta nota. 

Todos los procesos organizacionales son fundamentales en una empresa, sin embargo, no todos pertenecen al core business, sino que son apoyo para este. Procesos como nómina, soporte, ventas, atención al cliente, selección de personal, gestión del talento humano, contabilidad, facturación, entre otros, son las labores que complementan la actividad principal de su empresa.

Gracias a las tecnologías de la información y las comunicaciones, esa gran parte de trabajo de apoyo de las empresas se puede realizar en diferentes lugares y por diferentes personas.  Por eso, hoy muchas de esas funciones son desempeñadas por prestadores de servicios especializados y a un costo menor; esto es conocido como externalización, tercerización o subcontratación (business process outsourcing, BPO, en inglés).

De acuerdo a lo que menciona la revista Dinero: “la subcontratación con terceros de procesos y/o actividades de la organización y producción de las empresas ha ido permeando y ganando terreno en el aparato fabril de Colombia en la última década”. Esto se comprueba con un estudio que realizaron en conjunto la Universidad Nacional de Colombia, Colciencias y el Dane en 2008, en el que se comprobó que el 53% de las empresas subcontrataban funciones de mantenimiento; mientras que en el año 2016 la participación de la tercerización en el PIB nacional fue de 2,04%.

De la misma manera, la externalización de nóminas, contabilidad, seguridad de la información, facturación, administración de redes sociales y recursos humanos son los servicios que más se contratan entre las pequeñas y medianas empresas, según la encuesta Impacto.

La tercerización, más que una necesidad

Las cifras mencionadas tienen un motivo principal: la tercerización más que una opción se ha convertido en una necesidad del sector empresarial. En la actualidad, el mundo es más competitivo, exigente, selectivo y muchas veces llega a ser despiadado, por lo tanto, la necesidad de productividad, de reducción de costos y la rentabilidad hace que las empresas centren los esfuerzos en los procesos claves. Con ello surge la necesidad de externalizar los que no lo son.

Si se ha sentido identificado con esta necesidad, ahora sabe que existen servicios que puede tercerizar. Con lo cual logrará recibir el apoyo de profesionales experimentados y beneficios de metodologías de gestión especialmente proyectadas para ejecutar procesos específicos del quehacer diario de su empresa, sin perder la excelencia en la ejecución y los resultados.

Así mismo, con el apoyo de una empresa de outsourcing su compañía puede mejorar de manera gradual y sustancial la actividad productiva de los equipos de trabajo y la calidad de ciertas tareas administrativas, al evitar el uso innecesario de recursos humanos, tangibles e intangibles en los procesos de apoyo. Lo cual, además, puede llegar a reducir costos y obtener mayores márgenes de ganancia.

En pocas palabras, externalizar un proceso de negocio no clave o principal puede comenzar a contribuir al crecimiento de la empresa. Utilizar este recurso  de manera efectiva es una excelente forma de mantener su negocio racionalizado y funcionando de la mejor manera posible.

¿No está listo para empezar a tercerizar la nómina, la selección de personal o cualquier otra actividad?

El ousourcing de nómina en Colombia tiene grandes beneficios para su empresa, pero puede ser complicado al principio y no todas las pyme están dispuestas a dar ese salto. Sin embargo, con Alfa Ingenieros puede optimizar la gestión de su nómina y selección de talento humano, ahorrar costos al automatizar las tareas y concentrarse  más en su core business. Lo mejor de todo es que contamos con un software para nómina fácil de utilizar y personal altamente capacitado en cada área.

¡Confíe en Alfa Ingenieros como su aliado estratégico para gestionar sus procesos de nómina y selección de talento! 

 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Cómo un proceso de selección efectivo puede transformar su empresa

Los procesos de selección son tan determinantes para una empresa que pueden afectar la productividad de áreas completas o, en el peor de los casos, de la compañía entera. Descubra en esta nota cómo y de qué forma puede usted optimizar la contratación en su empresa. 

En una era de constantes cambios, el lema presente en la mentalidad de todas las empresas debería ser “estar preparado”. El entorno está lleno de obstáculos que deben ser superados y enfrentados con decisiones certeras y ágiles para logar una competitividad global. Lograr esto depende de todo el equipo de trabajo que pertenece a una compañía, por lo tanto, si sus empleados no son adaptables y motivados, vacilarán ante la primera señal de peligro.

Desafortunadamente, estos rasgos no se pueden solo desarrollar mediante la capacitación de los trabajadores, sino que necesitan ser evaluados y demostrados desde las primeras etapas del proceso de selección de personal en la organización.

En este sentido, es importante que cada empresa adopte una estrategia de adquisición de talento con un enfoque multidimensional que le permita encontrar y contratar a los candidatos más calificados y listos para afrontar desafíos en el mercado. Contrario a buscar trabajadores cuando esté en una escasez, este método extiende el proceso de selección de personal en un ciclo constante, y no solo cuando surge una vacante, permitiéndole determinar cuándo un candidato encajará en su organización tanto en el corto plazo como en el largo.

Adoptar un enfoque activo en la búsqueda y contratación de talentos es la forma más efectiva para tener empleados preparados. Una de esas decisiones que puede tomar es pensar en el outsourcing de personal, con lo que logrará obtener los mejores aspirantes.  Continúe leyendo para descubrir cómo una empresa de selección de personal, mediante una estrategia de adquisición, puede mejorar el equipo de trabajo de su empresa.

Reclutar pensando en el futuro  

Así como a los trabajadores no les interesa un trabajo en el que no puedan pensar a futuro, las empresas deben preocuparse por lo mismo y evitarlo lo más que puedan. Cuando una empresa no desafía a su personal a adoptar nuevos roles y responsabilidades está desperdiciando recursos. Esto quiere decir que terminan gastando más dinero contratando y capacitando nuevos miembros de personal, sin percatarse que son los empleados antiguos los que presentan más dificultades al adaptarse al cambio.

Para hacerle frente a esto, la solución más práctica es contratar talentos que serán capaces de liderar la compañía en el futuro. Esto se logra mediante una estrategia de selección que anticipe las habilidades y competencias que requerirá su negocio a medida que va creciendo, así se logra mantener fuente de prospectos ideales en todo momento.

Candidatos con habilidades más diversas

Cuando está contratando por necesidad y con urgencia, no cuenta con la libertad ni tiempo para evaluar varios candidatos para elegir el que más se adapte y obtener los mejores resultados. Es posible que deba conformarse con una persona sin brillo para llenar una posición de inmediato, y desafortunadamente una mala contratación puede disminuir la productividad de toda un área.

Con la ayuda de un cazatalentos en Colombia puede mantener una estrategia proactiva de adquisición, con lo cual no tendrá que conformarse con un trabajador de bajo rendimiento ni una mala contratación. Los candidatos no solo poseerán las habilidades que su compañía requiere, sino que tendrán las competencias que les ayudarán a crecer en nuevas responsabilidades. Esto da como resultado una fuerza de trabajo más productiva y completa.

La moral del equipo mejorará

Cuando un empleado quiere dejar una empresa, generalmente lo hace porque su trabajo no le ofrece ni el espacio ni las herramientas para avanzar profesional y personalmente. Una estrategia dinámica de adquisición de talento comprende que las personas hacen su mejor trabajo cuando reciben un refuerzo positivo. Es por eso que los gerentes de contratación modernos continúan reuniéndose con los empleados después de haber sido incorporados. Estas discusiones permiten a los empleadores y empleados reconocer y adaptarse a las necesidades de los demás, lo que resulta en una relación de trabajo más armoniosa.

En Alfa ingenieros encontramos los mejores candidatos por usted y forjamos equipos de alto desempeño. Realizamos la búsqueda, selección y evaluación de candidatos a ocupar cargos en su organización. De esta forma nos convertiremos en su aliado estratégico en la gestión y selección de personal. ¡Contáctenos!

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 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

En Alfa Ingenieros recibimos la certificación en Buenas Prácticas Laborales

Recibimos la certificación ICONTEC por Buenas Prácticas Laborales gracias a nuestro incansable trabajo, nuestro compromiso por cumplir la normativa laboral vigente y, sobre todo, a la confianza de nuestros clientes. 

Nuestro objetivo es ser en un Partner Estratégico para su organización, por eso, tenemos el agrado de compartir con ustedes que por quinto año consecutivo logramos la Certificación en Buenas Prácticas Laborales (BPL), emitida por el ente certificador ICONTEC.

La certificación en Buenas Prácticas Laborales es el reconocimiento a la organización por el cumplimiento al detalle de la normativa laboral colombiana vigente, es un proceso que da a conocer el compromiso de nuestra empresa con nuestros clientes para brindarles tranquilidad y confianza en los servicios de outsourcing de nómina en Colombia, selección de personal y sistema de gestión y seguridad en el trabajo.

Las buenas prácticas reflejan una mejor gestión de los recursos humanos, la presencia de un clima laboral positivo y la disposición para una mayor participación de nuestros colaboradores en la empresa y en ofrecerle a usted el mejor servicio para su satisfacción con cada una de las actividades que implementamos.

Para nosotros es una satisfacción compartir con ustedes este logro y continuar trabajando con la calidad que nos ha caracterizado en más de 20 años de experiencia en el sector del capital humano y el servicio de nómina.

La certificación en Buenas Prácticas Laborales que hemos obtenido es una prueba de que Alfa Ingenieros es el aliado que debe elegir para obtener resultados exitosos en la nómina tercerizada y la gestión de talento.  

 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Retos actuales en la gestión de nómina

Los cambios generacionales y la transformación digital, entre otros factores, representan retos en la administración de nómina que las empresas deben superar para tener compañías funcionales y colaboradores satisfechos. En Alfa Ingenieros lo sabemos, por eso le traemos hoy 5 retos actuales de la gestión de nómina que usted debe conocer. 

Brindar un buen ambiente de trabajo así como servicios y procesos internos para los empleados son algunos de los factores que determinan un buen lugar para trabajar, y es una de las tendencias que debes preocuparte por implementar en tu organización si quieres retener y atraer el mejor talento.

Dentro de este bienestar se encuentra la nómina que reciben quincenal o mensualmente tus colaboradores, y no nos referimos solamente a la cantidad de sueldo que gana cada uno, sino a la información que se les brinda, el acompañamiento que se les da en el proceso de pago y el cumplimiento de estos en las fechas establecidas. Es por esto que la administración de nómina en Colombia hoy en día representa una serie de retos para los cuales debe estar preparado.

Empleados hiperconectados, equipos multifuncionales, diferentes tipos de contratos, innovación, gestión del cambio  y la externalización de nómina son las constantes en la actualidad que las empresas utilizan y aprovechan para simplificar procedimientos, impulsar la productividad y mantenerse actualizadas a la vertiginosa transformación empresarial en todas las áreas.

Los cinco retos de una nómina moderna

Entre los desafíos que debe superar este año destacamos los siguientes:

• Personalización en el trato a los empleados para cada requerimiento, pregunta solicitud e inconveniente que cualquiera tenga acerca de la liquidación de su nómina. A los talentos actuales les interesa estar actualizados e informados de todos los procesos que los involucran en la empresa, por eso si quiere mantener contentos a sus colaboradores, brindarles información oportuna y detallada de su nómina es importante. En la empresa todos se beneficiarán de una comunicación clara.

• Agilidad en el acceso a la información: no basta solo con que los empleados conozcan cómo se gestionan sus liquidaciones, hace falta que los datos, la formación y el acceso a ella sean expeditos. Al mismo tiempo, agilizar la forma en la que el equipo de servicio de nómina realiza cada uno de los procesos, lo que gracias a la digitalización se puede lograr al implementar los recursos y herramientas adaptadas a las necesidades de su empresa.

• Análisis continuo de los datos que evidencie los problemas existentes que se pueden presentar en el rendimiento del proceso y que permita atacarlos de raíz en dirección a la optimización y el cambio organizacional. La implementación de estrategias de Big Data Analytics es crucial, en especial para las compañías con gran cantidad de personal.

• Simplicidad en la consecución de metas y actividades dentro del área, que debe estar apoyada en el análisis de los datos con el fin de encontrar las vías más sencillas para corregir los errores en los procesos de liquidación y pago.  

• Sistemas adaptados al tamaño de la empresa: contar con las herramientas que ayuden a gestionar de forma eficiente las nóminas y todas las necesidades que esta implica. No es necesario recurrir a grandes inversiones, sino a soluciones concretas y efectivas de software para cubrir el área.

Enfrentar los constantes retos en la gestión de nómina no es una tarea fácil, para ello es necesario estar preparado y, muchas veces, estar dispuesto a contar con el apoyo de profesionales especialistas que pueden aportar experiencia a su empresa. El outsourcing de nómina es una de esas soluciones efectivas para que su empresa responda de la mejor manera a cada desafío.

En Alfa Ingenieros estamos con usted para simplificar y facilitar la interacción entre el departamento de RR.HH. y los empleados, incrementando la productividad del área de talento al encargarnos de las actividades de nómina que consumen recursos valiosos para el desarrollo de otras tareas en su organización.

¡Es el momento de confiar en nosotros y gozar de los beneficios que le ofrecemos a su empresa!

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 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Conozca la consultoría en SG-SST que su empresa necesita

La implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo estipulado por la ley es un deber de las empresas en Colombia, por eso en esta nota queremos hablarle de nuestro servicio de consultoría para que le ofrezca a sus colaboradores siempre lo mejor.  Siga leyendo.

Unas de las cuestiones más complejas para las organizaciones modernas son la salud y el bienestar de los empleados. Es un tema tan delicado, que debe gestionarse con precaución y con el estricto cumplimiento de las normas que velan por los trabajadores. Cuando se habla de esto en selección de personal y dirección de talento humano, seguramente ha escuchado sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) como un complemento efectivo para las estrategias del departamento.

¿Qué hace el SG-SST por su empresa?

El SG-SST es una disciplina que se enfoca en tratar de prevenir las lesiones y las enfermedades en los miembros de su personal que puedan ser causadas por las condiciones de trabajo. Además, implica la promoción de la salud en los empleados.

El principal objetivo de estructurar, determinar y desarrollar estrategias de seguridad y salud en el trabajo es mejorar las condiciones laborales y el ambiente en la organización, abarcando el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.

¿Le parece una buena práctica para implementar en su empresa? Si la respuesta es afirmativa —que debería ser así—, entonces la consultoría en SG-SST es su mejor opción.  El outsourcing  de personal se convirtió en uno de los aliados más importantes porque en Alfa Ingenieros nos encargaremos de orientarlo en la planificación e implementación del SG-SST en su empresa, asegurando la identificación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas (contratistas y proveedores), para así mantener y mejorar su ventaja competitiva.

Durante todo el proceso, nos ocuparemos de hacer cumplir y verificar las normativas  en el tema: Decreto 1072 / 2015: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, y Resolución 0312 del 2019: Estándares mínimos del SG SST.

¿Cómo lo hacemos?

Nuestro objetivo es convertirnos en un partner estratégico para su organización, por eso, como cazatalentos con amplia experiencia en Colombia, contamos con un consultor  especialista en SST, que junto con usted definirá el cronograma de actividades, que incluye el diagnóstico, diseño,  administración y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; al igual que el seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y de mejora con el fin de lograr la madurez del sistema, de la siguiente manera:

1. Diagnóstico, en el cual se evidencie el estado actual y el porcentaje de cumplimiento de los requisitos de SG-SST en su empresa.

2. Documentación e implementación de la estructura del sistema, mediante la definición de la política SST, el planteamiento de los objetivos, la elaboración del plan de trabajo, la definición de los indicadores de medición, la identificación de los riesgos y las propuestas para mitigarlos, la socialización de las actividades planteadas, y la estructuración de los procedimientos y formatos exigidos por la normativa.

3. Verificación de los resultados de acuerdo a los indicadores de medición; se realizarán las acciones correctivas y la auditoría interna al sistema de gestión.

Recuerde que la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, ya no es una opción, sino una necesidad para las empresas modernas y competitivas. Asegúrese de contar con uno que le proporcione el bienestar que quiere para sus empleados al contar con el mejor aliado en el tema.   

Alfa Ingenieros, head hunter en Colombia, será el encargado de proporcionarle la consultoría  profesional que necesita, donde su personal y usted quedarán satisfechos con los resultados, porque contamos con especialistas calificados en todos los servicios que le podemos ofrecer a su empresa. Le garantizamos lo mejor, ¡contáctenos ahora mismo para asesorarlo en el proceso!

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 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Errores que debe evitar en la nómina de su empresa

El procesamiento de nómina en un proceso fundamental en cualquier empresa y de su buena ejecución dependen muchos factores internos de las compañías. Ya que en Alfa Ingenieros entendemos la importancia de este procedimiento, en esta nota queremos hablarle de los errores más comunes que se cometen en esta área para que los evite y lleve todos los procesos de su empresa con éxito.

Si está buscando la forma de optimizar las labores y procesos en la gestión del personal en su empresa, entonces el servicio de nómina es su mejor opción. El outsourcing de nómina en Colombia se ha convertido en uno de los aliados más importantes de las grandes y pequeñas organizaciones que quieren una gestión administrativa eficiente y efectiva.

Con la gran cantidad de tareas que se deben cumplir para realizar el pago de la nómina, es común que existan algunos errores que pueden perjudicar a toda la empresa. Ejecutarla con precisión es extremadamente importante, incluso pequeños errores pueden resultar en multas. Por lo tanto, necesita estar atento a los errores comunes de nómina, y es precisamente por esto que hoy queremos comentarle las acciones que no debe realizar en su empresa para garantizar un proceso adecuado.

1. Clasificar a los trabajadores incorrectamente

Algunos trabajadores son contratistas independientes, mientras que otros son empleados de planta, mezclar los dos tipos puede ser un error costoso. No tiene que pagar un salario mínimo a un contratista o salarios por horas extra, sin embargo si usted clasifica erróneamente a un empleado como contratista, es posible que se pierda un salario y que se evadan los impuestos fiscales. Además, tendrá que pagar los impuestos del empleado y del empleador, más las multas e intereses.

2. Pagar las tasas de impuestos equivocadas

Las tasas de impuestos y los aportes cambian todo el tiempo y pueden causar problemas de nómina. Las tarifas que utilizó cuando comenzó a pagarle a los empleados podrían no ser las correctas ahora, por eso asegúrese de verificar regularmente las tasas, recuerde que algunas de ellas se actualizan cada año.

3. Procesamiento atrasado

Siempre debe ejecutar la nómina utilizando la frecuencia de pago designada para sus empleados, dependiendo del período establecido (semanal, quincenal, semestral o mensual). Sus empleados confían en recibir salarios regulares, no pagarles podría destruir su confianza en la empresa.

Elija una frecuencia de pago regular para sus empleados y apéguese a ella. Si lo necesita, establezca un recordatorio para ejecutar su nómina a tiempo. Y recuerde ejecutar el procesamiento de nóminas con tiempo suficiente para que los pagos se procesen sin errores.

4. Falta de planificación sólida

Tener un plan sólido para administrar la nómina de su empresa es clave para garantizar que todos reciban el pago a tiempo y evitar posibles errores y cargos. Es importante hacer un seguimiento de cosas como los días festivos que caen en los días de pago y la emisión de los distintos formularios. Esta es una de las mayores ventajas de implementar la tercerización de nómina en Colombia: las empresas encargadas del proceso generan una planificación personalizada de las necesidades de cada cliente, por lo que los procedimientos se realizan de una forma organizada y segura.

5. Poco o nulo mantenimiento de registros

En última instancia, la nómina se basa en pequeños detalles en cada etapa del proceso. En ninguna parte es esta regla más importante que en el mantenimiento de registros: desde la incorporación de nuevos empleados al sistema de nómina hasta el mantenimiento de su información para fines de auditoría.

La precisión y complejidad de los registros del servicio de nómina significa que, para evitar errores, debe asegurarse de que su empresa cuente con un sistema de mantenimiento de registros que los empleados entiendan y puedan usar de manera eficiente.

Una alianza estratégica para su empresa

La nómina tercerizada no es solo una contratación, porque realmente va mucho más allá de eso; el outsourcing de nómina es la forma en la que logrará al crear una alianza estratégica con nosotros para que su compañía sea aún más eficiente y no se tenga que preocupar de errores en el área.

En Alfa Ingenieros le garantizamos tener uno de los mejores resultados porque trabajamos con un software de gestión de nómina que ayudará a procesar de manera correcta todos los cálculos, datos y la emisión del pago de cada uno de los empleados que conforman su empresa.

También le aseguramos que mantendremos en orden y perfectamente asegurada la información personal —como salarios y documentos privados— de todos los colaboradores que conforman su equipo de trabajo.

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 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.