¿Cómo hacer de la nómina un tema comprensible para sus empleados?

Los procesos de nómina pueden resultar complejos y confusos para muchas personas, por eso es deber de las empresas encontrar métodos para proporcionar la información pertinente y aclarar todas las dudas de los trabajadores. En esta nota le presentamos algunas estrategias para hacer esto posible. 

Para muchos empleados, el tema de la nómina o el comprobante de pago de sus salarios resulta complicado e incomprensible. En muchas ocasiones no llegan a entender qué es lo que se les paga, cuánto, cuáles son las deducciones que se realizan, ni por qué en muchas ocasiones el valor neto resulta mayor o menor al que reciben mensualmente. Esto se deriva en un inconveniente para el departamento de recursos humanos y finanzas, que en muchos casos llega a afectar el ambiente de trabajo.

Como la satisfacción de los empleados es uno de los objetivos más importantes para las empresas actuales, es importante que su personal conozca y esté satisfecho con la liquidación de nómina que reciben por su trabajo. Para ello, es necesario simplificar la información que reciben y estar al tanto de las preguntas e inconvenientes que tienen al respecto.

¿Cómo lograr que el personal entienda la nómina?

Cree un plan de cultura financiera

Una de las actividades que más puede ayudar a que los empleados entiendan qué se les paga, cuánto se les paga, qué se les descuenta y cuáles son los beneficios adicionales que reciben, es creando una capacitación o plan de cultura financiera en el que se les explique, desde la vinculación a la empresa, la información de nómina que recibirán mensual o quincenalmente.

Si desde el primer momento en el que la persona entra a la empresa conoce cómo es el proceso con el cual se determina su salario, logrará mayor satisfacción hacia la compañía y se evitarán inconvenientes o confusiones por desconocimiento.  

Así mismo, es una buena idea incentivarlos a adquirir el hábito de revisar su recibo y conservar una copia física o digital, en caso de que alguna vez necesiten verificar su pago o deducciones. Esto es especialmente importante cuando comienza un nuevo trabajo, por lo que puede confirmar que todas las deducciones en su primer sueldo son correctas.

Un comprobante de pago como herramienta de comunicación

Un talón de pago, recibo de sueldo o comprobante de pago es el documento que detalla cuánto se les paga a los empleados y que deben recibir por cada período de remuneración.  Para que este sea claro, debe mostrar los ingresos totales para el período, las deducciones del total y su salario neto después de las deducciones. Lo ideal sería aclarar que la paga neta es la cantidad que les queda después de que se hayan deducido los aportes a pensión, salud, parafiscales y riesgos laborales, entre otros.

Al mismo tiempo, si este formato que recibe el empleado especifica los conceptos adicionales como el auxilio de transporte, libranzas, primas extralegales, bonos y beneficios adicionales la información será mucho más clara. Incluso cuando la nómina es tercerizada, es un excelente canal de comunicación.

Puede brindarles información como cuánto tiempo de vacaciones, tiempo de enfermedad o tiempo libre pagado se acumuló durante ese ciclo, y un registro del tiempo de descanso utilizado por el empleado. Comunicaciones importantes como avisos, actualizaciones y boletines informativos acerca del proceso serán un aporte de gran valor.

Un equipo dispuesto a resolver dudas   

En muchas ocasiones, aunque los empleados tengan información clara existen dudas o preguntas sobre cambios en la liquidación de la nómina, por esto es indispensable que el equipo del área que se encargue del proceso —recursos humanos o finanzas— esté totalmente capacitado para resolver esas inquietudes y estén enterados de los cambios y actualizaciones que surjan.

Facilite los procesos al tercerizar su nómina  

La tercerización lo ayudará a que no existan errores en cada uno de los pequeños detalles que incluye el procesamiento de nómina, los cuales podrían poner en riesgo el bienestar de sus empleados y la reputación de su empresa.  Por eso, optar por los servicios que Alfa Ingenieros tiene para ofrecerle es su mejor opción, gracias a nuestros expertos en el tema para pequeñas, medianas o grandes empresas. Recuerde que si sus empleados están felices, su empresa trabajará con los mejores estándares de calidad.

 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Lo que debe saber sobre las deducciones de nómina

En el procesamiento de nómina es importante tener en cuenta todas las deducciones que se liquidan, ya sea usted empleador o empleado. ¿Desea saber cuáles son?, aquí le decimos.

Es importante que en el procesamiento de nómina, todos los interesados —empresa, instituciones y empleados— conozcan a la perfección las deducciones que se liquidan. Algunos de los rubros que se restan del total devengado del trabajador son la salud, la pensión, el fondo pensional, la retención en la fuente, entre otros. Son factores que por ley deben ser cancelados por la empresa y el empleado en porcentajes determinados.

Es importante que entienda que todas las nóminas se dividen en tres secciones principales: devengado, deducciones y apropiaciones. El primero corresponde a la sumatoria de los ingresos como remuneración que recibe el trabajador. Una vez que se establece el total, debe restar los conceptos que por obligación él debe pagar a la empresa o a terceros.

A continuación, enumeramos los principales conceptos que generalmente debe descontar en la liquidación de cada uno de sus colaboradores, y que con la tercerización de nómina en Colombia se le facilitarán. Recuerde tener en cuenta que estos factores dependen siempre del tipo de contrato de cada persona.

• Aportes a salud

Por ley, todos los trabajadores —indiscriminadamente del tipo de contrato— deben estar afiliados al sistema de salud. La cotización por este concepto equivale al 12,5% de la base del aporte y es responsabilidad de la empresa realizar los trámites de consignación respectiva. Sin embargo, tanto el empleado como el empleador deben realizar el aporte, el 8.5% le corresponde al empleador y el 4% restante se le debe descontar del total devengado al trabajador.     

• Aportes a pensión

Así mismo, los trabajadores deben estar afiliados al sistema de pensiones y ambas partes del contrato lo deben cubrir. El aporte total es del 16%, del cual el 12% corresponde a la empresa y el 4% restante al empleado. Al igual que con la salud, es la empresa la que se encarga de realizar el pago, por lo tanto debe ser deducido cada periodo respectivo de liquidación.

• Fondo de Solidaridad Pensional                                                                           

Quienes devenguen cuatro o más salarios mínimos legales, por ley deben aportar el 1% al Fondo de Solidaridad Pensional, el cual deber ser descontado de la nómina y consignado por la empresa.

Estos conceptos son lo que obligatoriamente se deben gestionar en el servicio de nómina de su empresa, dado que de no ser así puede acarrear implicaciones legales con las instituciones que velan por la seguridad de los trabajadores en Colombia.

Por otra parte, existen aportes que se pueden descontar de la nómina, en caso de que el empleado lo solicite o exprese su consentimiento, como las cuotas sindicales, los aportes a cooperativas, las cuotas de créditos de libranza, las deudas del empleado con la empresa, o que sean exigidos por una autoridad judicial como en el caso de los embargos.    

Es importante mencionar que estos son solo los aportes más comunes, dado que pueden existir muchos más de acuerdo al tipo de contrato firmado. Los únicos aportes que son estrictamente obligatorios son los relacionados con la seguridad social.

Como especialistas en nómina tercerizada, sabemos que para las empresas pequeñas y medianas que hasta ahora están comenzando y conociendo el mundo de la gestión de personal, el procesamiento de nómina puede ser un gran reto. Por tal motivo, estamos dispuestos a convertirnos en su mejor aliado en el tema.

Cuando se trata de nómina le garantizamos los mejores resultados, porque trabajamos con un software de gestión que le ayudará a procesar de la manera correcta todos los cálculos, datos y la emisión de la nómina de cada uno de los empleados que conforman su empresa.

¡Confíe en nosotros y contáctenos ahora!

Síganos en nuestras redes sociales Facebook y Twitter.

 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Pago quincenal vs mensual para su pyme

Existen dos pagos para los trabajadores de una empresa, el quincenal y el mensual. Cuando hablamos de pagos quincenales hablamos de 24 procesos en el año para su pyme, pero para el trabajador es mucho mejor ya que puede administrar mejor su dinero, pero cuando hablamos de pago mensual, para las pyme suele ser mejor ya que son solo 12 procesos al año, en el cual se pueden cometer menos errores. Conozca más en la siguiente nota.

El calendario de pagos es un factor determinante en la relación entre los trabajadores y su empresa, por lo que resulta fundamental que las fechas se cumplan rigurosamente y al mismo tiempo que signifiquen un beneficio y ahorro para usted como empleador. En la administración de nómina en Colombia generalmente se utilizan dos modalidades de fechas para los pagos: mensual o quincenal.

Para las pymes, al estar comenzando la experiencia en pago de nómina y al no contar con una cantidad grande de empleados, que además pueden tener tipos de contratos diferentes, resulta complicado establecer un calendario de pagos, pero al hacerlo es una herramienta que lo favorecerá y le ahorrará esfuerzos y tiempo.

Elegir la mejor forma de pagar a sus empleados puede verse como una decisión simple a  primera vista, pero en realidad requiere de una seria consideración. Si elige un sistema que no sea funcional ni para le empresa ni para los empleados, puede traer mucho más trabajo y tiempo modificarlo, y eso es lo que todas las empresas pretenden evitar en función de la productividad.

Por esta razón, en Alfa Ingenieros, como especialistas en tercerización de nómina en Colombia, queremos mostrarle las ventajas de cada una de las modalidades, para que tome la mejor decisión en el establecimiento de su calendario de pagos.

Es importante mencionar que el procedimiento siempre será el mismo, las fechas no influyen en la forma en la que se liquida la nómina, debido a que los cálculos se realizan con base en porcentajes, que se aplican a diferentes valores dependiendo los días a liquidar.

Pagos quincenales

Los pagos en los días 15 y 30 significan que la empresa tendrá que realizar el procesamiento de nómina 24 veces al año. Esta modalidad es la más utilizada debido a que les facilita a los empleados la administración de  su sueldo; en cuanto a la empresa, es cómoda ya que compagina el desembolso con los periodos contables. Una de las complejidades del pago quincenal es alinear las deducciones y pagos extras con los periodos de pago.

Pagos mensuales

En esta modalidad se realizan los pagos una vez al mes, que suele ser el 30 o los últimos días del mes. Puede resultar mucho más sencillo para la compañía, debido a que solo se hacen 12 procesamientos de nóminas al año. Además,  se ajusta con las fechas de cierre del departamento de finanzas y contabilidad. Por otra parte, entre menos veces se realicen las liquidaciones se reduce la posibilidad de cometer errores, por el contrario, si lo realiza cada quince días tiene más oportunidades de introducir el error humano en la ecuación.

Esta modalidad es relativamente más práctica, se reduce el trabajo y se alinea bien con las deducciones mensuales que se deben realizar por concepto de prestaciones sociales y demás, y resulta más fácil calcular los pagos adicionales.

Una de las principales desventajas tiene que ver con la inconformidad de los empleados, para quienes es complejo administrar un solo ingreso para un periodo más largo.

¿Cómo elegir la que mejor se adecue?

Teniendo en cuenta el costo y tiempo que implica cada modalidad, las necesidades de su empresa y el bienestar de los empleados, puede decidir cuál es la mejor opción para usted en función de la productividad y optimización de la administración de su nómina en Colombia.

Sin embargo, no olvide que entre más claras y concisas sean las políticas de pago, entre más informados estén los empleados de ellas y que tenga un mismo calendario definido para todos, será mucho más beneficioso para la compañía, debido a que las actividades estarán organizadas eficientemente.

La mejor herramienta

No importa que modalidad escoja, siempre es bueno contar con las mejores herramientas, y el software de procesamiento de nómina de Alfa Ingenieros le facilitará aún más los procesos. Con este, todos los cálculos serán sistematizados, tendrá acceso a la información online y reducirá las posibilidades del error. En pocas palabras, la liquidación de su nómina estará siempre bajo control, con el respaldado de nuestra amplia experiencia en nómina tercerizada.

Optimice los pagos a sus colaboradores con la asesoría de Alfa Ingenieros, nos convertiremos en sus mejores aliados. ¡Contáctenos!  

Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

5 maneras de simplificar el proceso de nómina en su empresa

Uno de los proceso más importantes de una empresa es la administración de nómina ya que en muchos casos por una mala gestión se pueden cometer errores que pueden causar demoramiento en los pagos, o pagos erróneos a los empleados. Alfa Ingenieros quiere manejar este proceso por usted, simplificando el proceso pero haciéndolo de una mejor manera y mucho más eficaz. Conozca más en la siguiente nota.

La administración de nómina en Colombia juega un papel fundamental en la gestión del personal debido a que es una de las principales herramientas que las empresas tienen para la atracción de nuevos empleados y la retención de los mejores talentos. Quienes esperan que los pagos sean justos y a tiempo.

Por lo tanto, gestionar correctamente la nómina de su empresa le genera valor. Mientras que puede ser un proceso fácil y rápido para grandes compañías que tienen bastante experiencia en la gestión de personal, para las pequeñas empresas puede ser todo un reto, especialmente en las que se encuentran en proceso de crecimiento y constantes cambios. Y si además se generan errores en los cálculos se puede convertir en una avalancha de tareas por hacer.

Si el proceso de pagos de nómina en su empresa se ha convertido en algo demasiado complejo y difícil de manejar, en Alfa Ingenieros le contamos algunas formas efectivas  que existen para simplificar el procesamiento de nómina en su departamento de recursos humanos.

El mismo calendario de pago para todos

No importa si tiene empleados de medio tiempo, tiempo completo, administrativos, o incluso prestación de servicios, pague a todos con un calendario de pagos definido. Por los tanto, todos recibirán su pago el mismo día y las actividades que implica el procesamiento estarán  organizadas eficientemente.

Pagar en el mismo día, utilizando la misma estructura de pagos y procesos para todos genera que las cosas sean mucho más fáciles de manejar, generando menos contratiempos y una consecución de actividades que llevan a que la nómina tenga resultados exitosos gracias a la simplicidad y uniformidad.

Esta es una recomendación particularmente importante para las compañías que tienen diferentes tipos de empleados, que es sobre todo una característica común en las pequeñas y medianas empresas y que no han considerado la nómina tercerizada.

Política de pagos simple

Con todos los diferentes procesos administrativos de su empresa las cosas se tienden a dificultar, generando confusiones innecesarias. Para evitar esto en la gestión de su nómina,  puede tomar un tiempo para revisar las políticas de pagos y asegurarse de que sean claras y concisas, en términos que todos los empleados puedan comprender la forma en la que se les paga, si tienen beneficios adicionales, comisiones y los descuentos que se realizan por prestaciones sociales y demás.

Del papel a un software

Una de las mejores opciones que su empresa tiene hoy en día es que gracias a la tecnología, los cálculos, registro, pagos y facturación se pueden realizar por medio de programas especializados en administración de nómina en Colombia.

Con el software de nómina no solo ahorrará tiempo y dinero, sino que el procesamiento será mucho más efectivo y a la medida. Además, sus empleados tendrán acceso en línea a la información sobre su nómina personal.

Para conocer las características que debe tener un buen software de nómina haga clic aquí.   

Un director encargado de la nómina

Es importante asignar los roles en la gestión de personal, no todas las tareas  pueden recaer sobre un grupo reducido de personas. Por lo tanto, contar con una persona que se encargue solamente de manejar el proceso de nómina asegurará que exista una consistencia y que las actividades se realicen de la misma forma todas las veces. Además si hay inconvenientes habrá una persona responsable generar las soluciones pertinentes o encargada de comunicarse directamente con el servicio de outsourcing de nómina. 

Nómina tercerizada

Muchas de las pequeñas o medianas empresas aún no tienen establecido un departamento de Recursos Humanos, por lo que generalmente se asigna a la misma persona que gestiona todos los asuntos del personal. Pero la nómina es compleja y toma bastante tiempo y recursos, sin embargo, el outsourcing de nómina en Colombia es una solución para liberar tareas y asegurarse que los cálculos y pagos sean correctos.

Por otra parte, elimina la necesidad de adquirir un software independiente o recursos adicionales para la administración de su nómina. Sobre todo, será un proceso de su compañía que ya no tendrá que manejar, sino que lo harán por usted con resultados garantizados.

Si busca simplificar la nómina de su empresa en Alfa Ingenieros seremos sus mejores aliados en el procesamiento de su nómina. Nuestra amplia experiencia en el sector y los mejores profesionales garantizan que sus empleados estarán satisfechos con el pago oportuno de la nómina.

Además contamos con un software de nómina que cumple con las características que los convierten en el indicado para las necesidades de su empresa.

Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

La relación entre el control interno y la gestión de nómina en su pyme

Alfa Ingenieros maneja el mejor outsourcing de nómina en Colombia para así manejar el control interno y gestión de nómina en su pyme. Pyme es nuestro software en línea para sistematizar su nómina, como parte de sus controles internos en este proceso. Nosotros protegemos su información y garantizamos cálculos correctos. Conozca más en la siguiente nota.

Una de las actividades que puede llegar a generar un gran valor en las compañías es el control interno de liquidación y nómina. Ya que aunque es un proceso administrativo de apoyo requiere de un cuidado especial con el fin de evitar errores que pueden afectar gravemente a la empresa.

                                                            

Por lo tanto, no importa el tamaño de la empresa, los controles internos son una necesidad y el apoyo de un outsourcing de nómina Colombia se puede convertir en una gran ayuda para lograrlo.

¿Qué es el control interno?

Un procedimiento de control interno efectivo es el que brinda una guía sobre las prácticas que se deben seguir para proteger los recursos empresariales y la información sensible de los empleados, que son importantes para registrar, procesar y distribuir la nómina.

En las grandes empresas, los controles internos de nómina incluyen la división de los procesos en diferentes áreas, departamentos y empleados. Ya que esto asegura que varias personas puedan tener el control en el procesamiento de nómina, lo que significa que la posibilidad de cometer fraude o errores se minimizan.

Para pequeñas y medianas empresas como la suya, dividir las actividades de nómina no resultaría práctico. Por esta razón, en Alfa Ingenieros, como empresa especializada en tercerización de nómina en Colombia queremos darle algunas recomendaciones.

¿Cómo implementar controles internos en su pyme?

Existen algunas mediadas que puede tomar para crear un control interno en la administración de nómina.

Limite el acceso a los registros de nómina

Solo la persona que se encarga de la administración de nómina en Colombia debería tener acceso a los procesos y registros de liquidación de la nómina. Como gerente de la empresa usted puede ser la persona encargada, sin embargo puede encargarlo a un gerente que sea de su confianza, o mucho mejor sería contratar profesionales especialistas en ellos, para lo cual puede contar con el servicio de outsourcing de nómina.

Supervise los registros

Debería revisar y analizar regularmente los registros de su nómina con el fin del asegurarse de la rigurosidad de los procesos; aunque la persona que lo haga sea de su confianza la revisión es crucial para asegurar de que no se cometan errores. Es recomendable que lo haga mensualmente, así al presentarse algún problema se enterará inmediatamente.

Aunque cuente con un servicio de outsourcing de nómina Colombia no puede desentenderse del proceso, sino que siempre debe conocer los informes y registros.

Tenga una cuenta bancaria por separado

Adquiera una cuenta bancaria solo para la nómina, que tenga los suficientes fondos para desde ella procese todos los pagos relacionados a la liquidación. Así evitará que todo el dinero de la empresa pueda estar expuesto a un fraude de nómina y mantendrá protegidos el dinero que se utiliza para los demás procesos organizacionales.

Realice auditorías en los registros

Tener auditorías periódicas sobre los registros e informes de nómina asegura que la administración se está haciendo correctamente, además de que si cumple con las normas y leyes de la legislación laboral. La auditoría lo ayuda a reconocer si el monto de los pagos es el adecuado para cada empleado y para cada una de las entidades a las que los debe vincular.

Conozca los patrones de pagos

Es importante que conozca cual es el monto que se paga mensualmente por concepto de nómina y el promedio de varios meses. Si se presenta un periodo de pago en el que existe una gran fluctuación respecto al promedio de gasto en nómina, puede ser una alerta de que puede haber un error en los cálculos o que alguien ha manipulado la nómina.

Use Pymepay, nuestro software en línea para sistematizar su nómina, como parte de sus controles internos en este proceso. Nosotros protegemos su información y garantizamos cálculos correctos, lo que significa que no tendrá que preocuparse por errores matemáticos. Además, usted y sus empleados tiene acceso a información en tiempo real.

No ponga en riesgo los cálculos de su nómina y confíe en Alfa Ingenieros, nuestros profesionales especializados en procesamiento de nómina respaldan buenos resultados. ¡Contáctenos!  

Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Cómo saber que necesita tercerizar su nómina

La reducción de costos y gastos es una constante en todas las organizaciones que buscan enfocarse en sus objetivos principales para lograr crecimiento y por ello la tercerización de servicios, como la administración de nómina, se ha convertido en una estrategia efectiva para enfocarse en la misión de la organización. Si aún no sabe si necesita tercerizar su nómina, le explicamos los factores a tener en cuenta en la siguiente nota.

Los constantes desafíos que enfrentan las empresas, ya sean grandes, medianas o pequeñas las obligan a avanzar a gran velocidad y a tomar decisiones para no quedar relegadas del mercado global. Debido a la gran competitividad que existe en el mercado, las compañías deben recurrir a soluciones que agilicen los procesos que las lleven a ser más eficientes. Una de esas soluciones es la delegación de operaciones, también llamada tercerización de servicios, y es una tendencia que va creciendo dentro de las empresas. El outsourcing de nómina en Colombia es uno de los más comunes y se convierte en una necesidad para muchos empresarios.

Si usted no sabe que necesita tercerizar su nómina, en Alfa Ingenieros le contamos las razones porque en su compañía necesita recurrir al servicio de outsourcing de nómina, para garantizar que expertos se encarguen de ese proceso y pueda garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales en los tiempos justos y con la calidad que caracteriza a su empresa.

Necesita optimizar recursos

Si ha notado que necesita ahorrar dinero del que se destina para algunos de los procesos de su empresa que no pertenecen a la actividad principal, es momento de que piense en la tercerización del procesamiento de nómina. Esto le permitirá optimizar sus recursos; por un lado, contará con profesionales especializados que se encargarán de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones con sus colaboradores y no deberá invertir dinero adicional para capacitar personal. Esta opción para su empresa le permite la reducción de costos y tiempo que le pueden tomar el entrenamiento del recurso humano para el área de nómina  y los costos adicionales que algunos errores en el procesamiento puede generar para la compañía.

No cuenta con la infraestructura necesaria

Cuando las empresas no cuentan con la capacidad de establecer un equipo y las herramientas necesarias para sostener un departamento para el manejo de la nómina, es momento de apoyarse en una empresa especializada en la administración de nómina en Colombia. Además para garantizar el éxito de este proceso es necesario contar con un capital humano que conozca muy bien todas las implicaciones y responsabilidades que recaen sobre la empresa, por lo que si no cuenta con esas personas a las que les pueda confiar su nómina, existen empresas que si le darán la seguridad que necesita.

Su equipo de nómina esta sobrecargado

En la contratación de personal para el manejo de la nómina, los empleados que cuentan con más experiencia son los más valiosos dentro de las empresas, pero a veces es complicado encontrar a las personas idóneas, por lo que la rotación se convierte en una constante. Por ello, las labores importantes se suelen delegar a una o dos personas que se ven sobrecargadas de funciones, lo que afecta su productividad y trae implicaciones para los demás empleados. Con un enfoque subcontratado mejorará la eficiencia de sus recursos y ese personal sobrecargado se podrá enfocar en actividades que le generen valor agregado a su empresa.

Ha tenido problemas legales por errores de nómina

El profesional encargado de la nómina debe tener un conocimiento profundo sobre la reglamentación de contratación y los requisitos nacionales obligatorios para evitar errores en los pagos y afiliaciones de los empleados con el fin de evitar sanciones y multas con el Ministerio del Trabajo. Al recurrir al payroll en Colombia se le da responsabilidad a expertos que están altamente capacitados en los aspectos prácticos y legales del proceso de nómina y evitará costos por infracciones que puede cometer un personal no especializado.

Si usted ha experimentado cualquiera de las situaciones anteriores lo ideal es que cuente con los aliados para que su empresa sea más productiva. En Alfa Ingenieros, como expertos en outsourcing de nomina Colombia, seremos el apoyo ideal para su nómina. Cuente con un equipo que le demostrará que es capaz de enfrentar todos los retos que su empresa deba enfrentar. Contáctenos y nuestros especialistas se encargarán de que sus empleados se encuentren satisfechos por el cumplimiento de la nómina. 

Articulo tomado de Alfa Ingenieros

Consejos para evitar errores de nómina en su empresa

La realización de la nómina es una actividad muy importante en las empresas y  debe ser administrada de forma precisa, teniendo en cuenta la legislación colombiana, por eso en Alfa Ingenieros ofrecemos el servicio de outsourcing de nómina para Pymes y queremos que evite errores con algunos consejos que le invitamos a leer en la siguiente nota.

Las empresas sean grandes o pequeñas tienen grandes cantidades de actividades y procesos por realizar para que su funcionamiento sea óptimo y productivo. Una de los procesos más importantes que no se pueden descuidar en cualquier negocio es el de  nómina. Que en muchos de los casos presenta errores en su ejecución, ya que por la cantidad de reglamentos, disposiciones laborales y requerimientos que se deben tener en cuenta a la hora del cálculo en el procesamiento de nómina, se suelen cometer equivocaciones involuntarias.

En muchas de las ocasiones, esas equivocaciones pueden llevar a que la empresa tenga que enfrentar problemas legales, es por esto que existen compañías especializadas en la administración de nómina en Colombia, que le ofrecen a empresarios como usted un aporte en el crecimiento y valor de su negocio, ligado a la optimización del tiempo que se ahorra en la externalización de actividades que pueden interferir en sus labores básicas como gerente.

En las pymes, especialmente, los fallos de nómina son un reto constante a superar, ya que estos pueden generar desmotivación en los empleados, costos no presupuestados e inconvenientes con otras áreas de la compañía. En Alfa Ingenieros somos expertos en servicio de outsourcing de nómina y queremos invitarlo a que conozca cuáles son los errores más comunes y cómo puede evitarlos.

No contar con un sistema de planificación

Cuando en las empresas, las actividades se dejan para último momento y se hacen con rapidez para cumplir con las fechas límites, se genera un descuido en la consecución de los procesos y conlleva a que los errores aparezcan en los pagos y en los tiempos de entrega. Tener un sistema de planificación detallada y de fácil comprensión le asegurará que los pagos a sus colaboradores sean justos, estén al día y cumplan con los requerimientos de ley. Es ahí cuando se evidencian los beneficios de una nómina tercerizada, usted no tendrá que preocuparse por estas labores administrativas de las que se encargará el servicio de outsourcing de nómina que le ofrece Alfa ingenieros, porque contamos con sistemas de planificación aprobados por nuestra experiencia de más de 20 años en el sector.

Falta de personal cualificado

Una de las principales causas de la tercerización de nómina en Colombia es que las pymes no cuentan con el personal suficiente y cualificado para llevar a cabo las complicadas labores del área de recursos humanos. Para tener un control en el cálculo de las nóminas, son muchos los conocimientos en cuanto a leyes, tasas, vinculaciones, reglamentos, modificaciones y renovaciones laborales que debe tener el personal encargado, además que debe contar con experiencia que le garantice a la empresa que no se cometerán errores. Encontrar personal con esas características puede ser complicado y costoso, por eso lo mejor es contar con un aliado que le ayude con el manejo de su nómina, así su personal de recursos humanos podrá enfocarse en la gestión de la productividad, el talento y el desarrollo de sus colaboradores.

Fallas en el cumplimiento de la ley

La nómina en Colombia está protegida por diferentes leyes laborales y por el Código Sustantivo del Trabajo, que se deben tener en cuenta para los procesos de cálculo. Muchas veces por el desconocimiento de las normas, las empresas deben enfrentar sanciones por errores graves que son descubiertos en las auditorías, y que pueden llevar hasta a la liquidación de una pequeña empresa que no pueda asumir los costos de las sanciones impuestas. La contabilidad exacta de la nómina le permitirá a usted como empresario permanecer pegado a la ley y cumplir con todos los pagos que debe realizar por sus empleados. Contar con un aliado en la administración de nómina en Colombia le asegurará que todas las normas serán cumplidas y que su empresa será reconocida por los empleados y por el estado como una compañía que cumple con las reglamentaciones de ley.

Para la tercerización de nómina en Colombia no necesita ser una gran empresa. Su pyme también puede contar con esta excelente alternativa en ahorro de tiempo y personal. En Alfa Ingenieros lo haremos de manera automática por usted, para que no se preocupe por los cumplimientos en el pago de su nómina. ¡Contáctenos!

Articulo tomado de Alfa Ingenieros

Así funciona una empresa de administración de nómina en Colombia

La reducción de costos y gastos, sin perder el rumbo de la organización, es una tarea constante en la que las empresas trabajan; la tercerización o outsourcing es una estrategia a la que acuden muchos empresarios para poder enfocar sus actividades en el crecimiento de la empresa y es por ello que en Alfa Ingenieros ofrecemos soluciones mediante la administración de nómina, conozca más de éste servicio en la siguiente nota.

Dentro de una empresa, sea grande o pequeña, el tiempo es sumamente valioso, por eso lo mejor es hacer una inversión de ese tiempo en actividades realmente importantes para usted como gerente de una empresa, que le aporten crecimiento y valor a su negocio. Es en ese momento cuando las compañías de administración de nómina en Colombia entran en acción y así podrá externalizar tareas que entorpecen sus labores básicas como empresario.

Alfa Ingenieros es una empresa de outsourcing de nómina en Colombia con más de 20 años de experiencia y que busca ser su partner empresarial para así hacerse cargo de áreas como recursos humanos, contabilidad y por supuesto, el pago de nómina de sus empleados.

¿Por qué subcontratar una empresa de outsourcing de nómina?

Son más de uno los empresarios que no tienen el tiempo necesario para también dedicarse a las labores administrativas de la compañía, es cuando las tercerización de nómina en Colombia se vuelve en una opción llamativa para considerar.

Usted lo sabe, sin la ayuda de una empresa de administración de nómina en Colombia, es mucho el tiempo y atención que puede llegar a necesitar el pago de nómina, debido a que su importancia es la que mantiene en pie su compañía. Además del tiempo, una pyme no puede darse el lujo de tener errores que puedan costarle dinero, sobre todo cuando se relacionan a la nómina de sus colaboradores.

Nuestro equipo realizará el trabajo necesario para ayudarlo a gestionar de manera correcta la nómina de su empresa, sin perder ni tiempo, ni dinero.

Esto es lo que incluye la administración de nómina

Lo primero que hará nuestro servicio de outsourcing de nómina por usted será gestionar exitosamente los recursos humanos de su empresa con el apoyo de especialistas totalmente calificados y que a su vez, están disponibles para responder por las necesidades que su empresa necesita para continuar creciendo.

Nuestros más de 20 años de experiencia en el sector con empresas pequeñas, medianas o incluso multinacionales, le dará una solución completa al sector de nómina de su empresa con servicios como el procesamiento de nómina, prestación de servicio de selección y administración de recursos humanos.

Alfa Ingenieros, ofreciéndole siempre lo que necesita

Al querer ofrecerle a nuestros clientes el mejor servicio, podemos ofrecerle una consultoría para realizar una revisión de los sistemas utilizados para los procesos actuales, de esta manera podemos demostrarle que lo necesita y  más si cuenta con el apoyo de una empresa de administración de nómina en Colombia.

Buscamos a diario ofrecerle a usted y a su empresa un servicio totalmente calificado para que así obtenga los resultados de un trabajo altamente calificado y con los estándares más altos de calidad, que a su vez cumplen estrictamente con todos los requerimientos legales y una tecnología avanzada para satisfacer todas sus necesidades.

Póngase en contacto con una de las primeras compañías especializadas en la administración de nómina en Colombia para así externalizar los procesos de nómina de su empresa, logrando mejores y profesionales resultados que le atraerán lo mejor para su empresa.

¡Haga clic aquí e inicie el cambio de crecimiento de su empresa!.

Articulo tomado de Alfa Ingenieros