CÓMO DISMINUIR LOS TIEMPOS DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Para detectar las falencias en los procesos de selección de personal y asegurarse de que la persona contratada es la ideal siga los consejos que le traemos el día de hoy.

Para muchas empresas, la búsqueda y selección de personal significa procesos largos, tediosos y casi interminables en los que muchas veces no se obtienen los resultados esperados. En ocasiones se contrata a un candidato que no cumple completamente con el perfil porque luego de bastante tiempo no se encuentra a la persona idónea y la urgencia por llenar la vacante salta a la luz. Esto genera inconvenientes a largo plazo, no solo para el área en la que se desempeñará, sino para el departamento de recursos humanos. Es por ello que la optimización de los procesos internos resultan necesarios.  

La duración de un proceso de selección de talento humano no se puede determinar indistintamente, esto depende de cada vacante, los perfiles que se buscan y las habilidades que solicitan en los candidatos, sin embargo, este no debería tardar más del tiempo previsto porque será perjudicial, tanto para la empresa, como para los candidatos involucrados. De igual manera, no podemos olvidar que un proceso demasiado rápido también puede ser contraproducente.

Si esto está ocurriendo en su empresa, es momento de que evalúe la forma en la que se lleva a cabo la búsqueda, selección de candidatos, entrevistas y contratación. Realizando algunos cambios oportunos y con la ayuda de un headhunter en Colombia, como Alfa Ingenieros, que podrá acelerar los procesos de contratación. A continuación le contamos algunas de las prácticas que puede implementar. 

Procure entender 

El paso determinante para corregir es entender qué es lo que está mal dentro de lo que se hace en su empresa, cuando se trata de sesgos y contrataciones, de pensar ampliamente las formas de simplificar y estandarizar el proceso. Para comenzar, deberá entender cuáles son los prejuicios de contratación y cómo funcionan. Este es un trabajo en conjunto que se debe discutir y evidenciar con todo el equipo de trabajo del área. 

Lo ideal es crear una conversación organizacional que permita evidenciar las falencias, para así determinar las acciones a tomar para minimizar las razones por las cuales las contrataciones no son exitosas y llevan más tiempo del necesario. 

Utilice información basada en datos 

Utilizar conocimientos basados en datos es un método efectivo para mejorar los tiempos en la adquisición de talento, porque son una herramienta moderna y que tiene en cuenta distintos factores que pueden impulsar la toma de decisiones efectiva y eficiente. 

Un sistema integrado de gestión es ideal para ello porque le permiten la integración de datos y los procesos de su empresa en un sistema único, es decir, tiene la posibilidad de encontrar todo en un solo lugar. Algunos de los datos útiles que son críticos para mejorar son el costo  por contratación, la proporción de contratación interna y la cantidad de ofertas aceptadas y rechazadas. 

Elija la tercerización del proceso 

Optimizar los procesos significa buscar la manera más rápida y sin que pierda la importancia, logrando un trabajo efectivo dentro de su equipo de trabajo, por ello, si quiere cubrir las vacantes de su empresa con profesionales de calidad, necesita apoyarse en empresas de reclutamiento de personal. Con la consultoría en recursos humanos, usted comenzará a notar la diferencia, comprendiendo que no importa el sector en el que se encuentre, sino que cada uno de los departamentos de su empresa logren una mejor sinergia. 

En Alfa Ingenieros nos convertimos en su mejor aliado para optimizar los tiempos y la eficacia de los procesos del área. Realizamos la búsqueda, selección y evaluación de candidatos a ocupar cargos en su organización. Empleamos un robusto plan, en el cual realizamos estudios a profundidad de las necesidades de su empresa, y donde evaluamos con detalle los requisitos que debe cumplir el posible candidato. Además, tendrá acompañamiento en cada una de las etapas de selección como parte de nuestro respaldo a la calidad y confianza que usted como cliente nos entrega. 

Si quiere maximizar sus resultados, es hora de ponerse en contacto con nosotros.

 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Riesgos por no tener en nómina a sus empleados

En algunas empresas se suele hacer el pago a empleados por fuera de la nómina, esto puede incurrir en sanciones, multas, e incluso, el cierre de la compañía. Conozca todo lo relacionado sobre el tema en esta nota.

En  algunos casos, las pequeñas empresas realizan pago de salarios fuera de nómina o sin los comprobantes ni registros financieros necesarios, por lo que pueden acarrear riesgos que llegan a afectar seriamente a la empresa. Aunque puede parecer obvio, es importante mencionar que cualquier tipo de pago que se realice a un empleado debería quedar documentado en el procesamiento de nómina de la empresa, porque el pago de salarios fuera de nómina sigue siendo habitual en algunos sectores.

Sin embargo, como empresario es importante que comprenda los riesgos a los que se expone con este tipo de prácticas. Cuando a un empleado se le retribuye mediante un salario que en parte se le cancela dentro de la nómina y otro por fuera, que no queda reflejado en el  recibo salarial, pero que no corresponde a conceptos extrasalariales, se está llevando a cabo una práctica que puede tener responsabilidades de índole penal, así esto sea pactado de antemano con el trabajador.

Peligros fiscales y tributarios 

Pagar un salario fuera de nómina puede conllevar a su empresa a no declararlo ante las entidades reguladoras y a no generar la retención en la fuente respectiva, lo cual se traduciría en incumplimiento de las obligaciones tributarias, que puede generar sanciones, apertura de investigaciones, futuras demandas por parte del empleado y pago de intereses. 

Multas por no cotizar la seguridad social 

El incumplimiento de la afiliación a la seguridad social por falta de una nómina de empleados adecuada genera que como empleador deba responder por prestaciones asistenciales y económicas al trabajador. Según la legislación colombiana, el empleador que desconozca la obligación legal puede llegar a pagar sanciones por 400 salarios mínimos.  

Las prestaciones de ley adicionales a la seguridad social incluyen los descansos, las cesantías, las pensiones, prima legal, subsidios de transporte y dotación. Todas ellas deben ser liquidadas por el total del salario que devenga el empleado, por ello no se deben realizar  pagos por fuera de la nómina, dado que las cantidades no quedan incluidas en las bases de cotización, lo cual supone una infracción. 

Diferencias injustificadas entre la contabilidad  

Cuando en las auditorías contables  los libros contables y los saldos no coinciden de acuerdo con las consignaciones y pagos que se hayan realizado a empleados, cajas de compensación, entidades prestadoras de servicios de salud, aseguradoras u otros terceros con los que la entidad tenga relación en torno a la nómina, la empresa corre el riesgo de ser auditada por las entidades reguladoras que le pueden imponer multas y sanciones que en algunos casos pueden llevar al cierre de la empresa. 

El pago de salarios fuera de nómina es una práctica ilícita que afecta tanto a las empresas, como a los empleados y a la sociedad, en tanto que no se cumplen con las obligaciones tributarias. Para las pequeñas empresas, en muchos casos, esto ocurre por falta de conocimiento, por eso, la tercerización de nómina en Colombia es una de las principales y más efectivas soluciones para evitar estos errores. 

Poner en manos de expertos el procesamiento de nómina de su pyme es algo que debe tener muy en cuenta al buscar simplificar y facilitar los procesos administrativos en su pequeña y mediana empresa. Gracias al outsourcing de nómina en Colombia que Alfa Ingenieros le ofrece, podrá incrementar su productividad, la de sus empleados y evitar malas prácticas que pueden afectar toda la contabilidad. 

Contamos con un software  de gestiones de nómina, en la que ayudaremos a su empresa a gestionar de la mejor manera los cálculos, datos y, por supuesto, la emisión de las nóminas de cada uno de sus empleados de forma eficiente. Nuestro equipo de trabajo le garantiza siempre el orden y el manejo seguro de la información personal, los salarios y demás documentos relacionados de sus empleados. 

Es hora de confiar en la digitalización y apoyarse en un software especializado que le permita agilizar y automatizar procesos de su empresa ¡Es el momento de implementarlo y gozar de los beneficios que le ofrecerá a su empresa!

 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.