Uno de los proceso más importantes de una empresa es la
administración de nómina ya que en muchos casos por una mala gestión se pueden
cometer errores que pueden causar demoramiento en los pagos, o pagos erróneos a
los empleados. Alfa Ingenieros quiere manejar este proceso por usted,
simplificando el proceso pero haciéndolo de una mejor manera y mucho más
eficaz. Conozca más en la siguiente nota.
La administración
de nómina en Colombia juega un papel fundamental en la gestión
del personal debido a que es una de las principales herramientas que las
empresas tienen para la atracción de nuevos empleados y la retención de los
mejores talentos. Quienes esperan que los pagos sean justos y a tiempo.
Por
lo tanto, gestionar correctamente la nómina de su empresa le genera valor.
Mientras que puede ser un proceso fácil y rápido para grandes compañías que
tienen bastante experiencia en la gestión de personal, para las pequeñas
empresas puede ser todo un reto, especialmente en las que se encuentran en
proceso de crecimiento y constantes cambios. Y si además se generan errores en
los cálculos se puede convertir en una avalancha de tareas por hacer.
Si el
proceso de pagos de nómina en su empresa se ha convertido en algo demasiado
complejo y difícil de manejar, en Alfa Ingenieros le contamos algunas formas
efectivas que existen para simplificar
el procesamiento de nómina
en su departamento de recursos humanos.
El
mismo calendario de pago para todos
No
importa si tiene empleados de medio tiempo, tiempo completo, administrativos, o
incluso prestación de servicios, pague a todos con un calendario de pagos
definido. Por los tanto, todos recibirán su pago el mismo día y las actividades
que implica el procesamiento estarán
organizadas eficientemente.
Pagar
en el mismo día, utilizando la misma estructura de pagos y procesos para todos
genera que las cosas sean mucho más fáciles de manejar, generando menos
contratiempos y una consecución de actividades que llevan a que la nómina tenga
resultados exitosos gracias a la simplicidad y uniformidad.
Esta
es una recomendación particularmente importante para las compañías que tienen
diferentes tipos de empleados, que es sobre todo una característica común en
las pequeñas y medianas empresas y que no han considerado la nómina
tercerizada.
Política
de pagos simple
Con
todos los diferentes procesos administrativos de su empresa las cosas se
tienden a dificultar, generando confusiones innecesarias. Para evitar esto en
la gestión de su nómina, puede tomar un
tiempo para revisar las políticas de pagos y asegurarse de que sean claras y
concisas, en términos que todos los empleados puedan comprender la forma en la
que se les paga, si tienen beneficios adicionales, comisiones y los descuentos
que se realizan por prestaciones sociales y demás.
Del
papel a un software
Una
de las mejores opciones que su empresa tiene hoy en día es que gracias a la
tecnología, los cálculos, registro, pagos y facturación se pueden realizar por
medio de programas especializados en administración de nómina en Colombia.
Con el
software de nómina no solo ahorrará tiempo y dinero, sino que el procesamiento
será mucho más efectivo y a la medida. Además, sus empleados tendrán acceso en
línea a la información sobre su nómina personal.
Para
conocer las características que debe tener un buen software de nómina haga clic
aquí.
Un
director encargado de la nómina
Es
importante asignar los roles en la gestión de personal, no todas las
tareas pueden recaer sobre un grupo
reducido de personas. Por lo tanto, contar con una persona que se encargue
solamente de manejar el proceso de nómina asegurará que exista una consistencia
y que las actividades se realicen de la misma forma todas las veces. Además si
hay inconvenientes habrá una persona responsable generar las soluciones
pertinentes o encargada de comunicarse directamente con el servicio de
outsourcing de nómina.
Nómina
tercerizada
Muchas
de las pequeñas o medianas empresas aún no tienen establecido un departamento de
Recursos Humanos, por lo que generalmente se asigna a la misma persona que
gestiona todos los asuntos del personal. Pero la nómina es compleja y toma
bastante tiempo y recursos, sin embargo, el outsourcing de nómina
en Colombia es una solución para liberar tareas y asegurarse que
los cálculos y pagos sean correctos.
Por
otra parte, elimina la necesidad de adquirir un software independiente o
recursos adicionales para la administración de su nómina. Sobre todo, será un
proceso de su compañía que ya no tendrá que manejar, sino que lo harán por
usted con resultados garantizados.
Si
busca simplificar la nómina de su empresa en Alfa Ingenieros seremos sus
mejores aliados en el procesamiento de su nómina. Nuestra amplia experiencia en
el sector y los mejores profesionales garantizan que sus empleados estarán
satisfechos con el pago oportuno de la nómina.
Además
contamos con un software de nómina que cumple con las características que los
convierten en el indicado para las necesidades de su empresa.
Articulo tomado de Alfa Ingenieros.