Los aportes parafiscales son contribuciones
obligatorias que cada empleador debe pagare, y se determinan mediante bases
gravables de la nómina e cada empleado. Por este hecho es indispensable que
todos los empleados se encuentren afiliados y se cumpla debidamente con el pago
de los parafiscales. Alfa ingenieros presta el servicio de outsourcing de
nómina, permitiendo la mercerización de este proceso, asegurando que no existan
errores de cálculo ni demoras en dichos pagos. Conozca más en la siguiente nota
Cuando
las empresas vinculan a sus trabajadores por contrato laboral deben pagar por
ellos mucho más que el sueldo estipulado que se les debe consignar por sus
servicios en la empresa. Estos pagos incluyen cargas prestacionales,
parafiscales y aportes a la seguridad social que no pueden ser pasadas por alto
con el fin de evitar sanciones del Ministerio del Trabajo.
El
cálculo de estos aportes, hace que la gestión de la nómina en las empresas
represente una dificultad para gerentes, emprendedores y personal de recursos
humanos. Por lo que en la actualidad, para facilitar este proceso, las
compañías pueden contar con opciones como el outsourcing de nómina
Colombia.
Servicio
que realiza por usted, que es gerente de una pyme o director de recursos
humanos de una gran empresa, la administración de nómina en
Colombia. Pero aunque el proceso sea tercerizado, no quiere
decir que se pueda desentender de él, por lo que es necesario que conozca
cuáles son los aportes que debe realizar por sus empleados.
Por
esta razón, en Alfa Ingenieros nos centraremos en los aportes
parafiscales y le explicaremos de qué se tratan y cómo se deben calcular dentro
de la nómina.
¿Qué
son los aportes parafiscales?
Son
contribuciones obligatorias que como empleador debe pagar al SENA, el ICBF y a
las Cajas de Compensación Familiar; y se determinan sobre la base gravable de
la nómina de todos los empleados. Los pagos realizados tienen como fin el
sostenimiento de estas entidades y el financiamiento para que pueden cumplir
con su propósito.
Por
lo tanto, es obligatorio que la empresa se afilie y realice los aportes por
empleados que trabajen más de cuatro
horas diarias o más de 96 horas al mes. Los parafiscales equivalen al 9% del
valor total del Payroll en Colombia
de su empresa, del cual el 4% está destinado a las Cajas de Compensación
Familiar, el 3% para el ICBF y el 2%
restante para el SENA.
¿Todos
los empleadores deben pagar los parafiscales?
En
2016 se dictó la ley 1819 que se adicionó al estatuto tributario, la cual debe
ser conocida por la compañía que le
preste el servicio de
outsourcing de nómina, y que permite la exoneración de los aportes al ICBF y al SENA en los
siguientes casos:
- Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes de impuesto de renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez SMLV.
- Las personas naturales que tengan dos o más trabajadores que devenguen menos de diez SMLV.
En este sentido, si usted hace parte de alguna de
las dos opciones no debe pagar los aportes a estas dos entidades, mientras que
los aportes a las Cajas de Compensación Familiar sí se deben realizar por todas
las empresas y empleadores.
¿Cómo
se calculan los conceptos por parafiscales?
Los profesionales especializados del outsourcing
de nómina Colombia calcularán los aportes parafiscales sobre la totalidad
del salario de sus trabajadores, lo que incluye sueldo básico, horas extras,
recargos nocturnos y comisiones. Exceptuando únicamente el auxilio de
transporte y pagos no salariales.
Es importante mencionar que cuando sus empleados se
encuentren en periodos de incapacidad no se debe pagar por ellos los
parafiscales, debido a que son la ARL o EPS las encargadas, dependiendo del
caso, de pagar un auxilio económico al trabajador, que no hace parte del
salario ni se cataloga como un descanso remunerado.
La tercerización de nómina en Colombia
lo ayudará a que no existan errores en el cálculo de cada uno de los aportes
parafiscales que debe realizar, evitando posibles sanciones para su empresa.
Ahora que conoce todo acerca de los parafiscales,
seguramente preferirá optar por el outsourcing de nómina
Colombia que Alfa Ingenieros le ofrece. Nuestros
profesionales especializados garantizan los mejores resultados. ¡Contáctenos
ahora y seamos los mejores aliados!
Articulo tomado de Alfa Ingenieros.
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