Alfa Ingenieros maneja el mejor outsourcing de nómina en Colombia para así manejar el control interno y gestión de nómina en su pyme. Pyme es nuestro software en línea para sistematizar su nómina, como parte de sus controles internos en este proceso. Nosotros protegemos su información y garantizamos cálculos correctos. Conozca más en la siguiente nota.
Una
de las actividades que puede llegar a generar un gran valor en las compañías es
el control interno de liquidación y nómina. Ya que aunque es un proceso
administrativo de apoyo requiere de un cuidado especial con el fin de evitar
errores que pueden afectar gravemente a la empresa.
Por
lo tanto, no importa el tamaño de la empresa, los controles internos son una
necesidad y el apoyo de un outsourcing de nómina
Colombia se puede convertir en una gran ayuda para lograrlo.
¿Qué
es el control interno?
Un
procedimiento de control interno efectivo es el que brinda una guía sobre las
prácticas que se deben seguir para proteger los recursos empresariales y la
información sensible de los empleados, que son importantes para registrar,
procesar y distribuir la nómina.
En
las grandes empresas, los controles internos de nómina incluyen la división de
los procesos en diferentes áreas, departamentos y empleados. Ya que esto
asegura que varias personas puedan tener el control en el procesamiento
de nómina, lo que significa que la posibilidad de cometer fraude
o errores se minimizan.
Para
pequeñas y medianas empresas como la suya, dividir las actividades de nómina no
resultaría práctico. Por esta razón, en Alfa Ingenieros, como empresa
especializada en tercerización de nómina en Colombia
queremos darle algunas recomendaciones.
¿Cómo
implementar controles internos en su pyme?
Existen
algunas mediadas que puede tomar para crear un control interno en la
administración de nómina.
Limite
el acceso a los registros de nómina
Solo
la persona que se encarga de la administración de nómina en
Colombia debería tener acceso a los procesos y registros de
liquidación de la nómina. Como gerente de la empresa usted puede ser la persona
encargada, sin embargo puede encargarlo a un gerente que sea de su confianza, o
mucho mejor sería contratar profesionales especialistas en ellos, para lo cual
puede contar con el servicio de
outsourcing de nómina.
Supervise
los registros
Debería
revisar y analizar regularmente los registros de su nómina con el fin del
asegurarse de la rigurosidad de los procesos; aunque la persona que lo haga sea
de su confianza la revisión es crucial para asegurar de que no se cometan
errores. Es recomendable que lo haga mensualmente, así al presentarse algún
problema se enterará inmediatamente.
Aunque
cuente con un servicio de outsourcing de
nómina Colombia no puede desentenderse del proceso, sino que siempre debe
conocer los informes y registros.
Tenga
una cuenta bancaria por separado
Adquiera
una cuenta bancaria solo para la nómina, que tenga los suficientes fondos para desde
ella procese todos los pagos relacionados a la liquidación. Así evitará que
todo el dinero de la empresa pueda estar expuesto a un fraude de nómina y
mantendrá protegidos el dinero que se utiliza para los demás procesos
organizacionales.
Realice
auditorías en los registros
Tener
auditorías periódicas sobre los registros e informes de nómina asegura que la
administración se está haciendo correctamente, además de que si cumple con las
normas y leyes de la legislación laboral. La auditoría lo ayuda a reconocer si
el monto de los pagos es el adecuado para cada empleado y para cada una de las
entidades a las que los debe vincular.
Conozca
los patrones de pagos
Es
importante que conozca cual es el monto que se paga mensualmente por concepto
de nómina y el promedio de varios meses. Si se presenta un periodo de pago en
el que existe una gran fluctuación respecto al promedio de gasto en nómina,
puede ser una alerta de que puede haber un error en los cálculos o que alguien
ha manipulado la nómina.
Use
Pymepay, nuestro software en línea para sistematizar su nómina, como parte de
sus controles internos en este proceso. Nosotros protegemos su información y
garantizamos cálculos correctos, lo que significa que no tendrá que preocuparse
por errores matemáticos. Además, usted y sus empleados tiene acceso a
información en tiempo real.
No
ponga en riesgo los cálculos de su nómina y confíe en Alfa Ingenieros, nuestros
profesionales especializados en procesamiento de nómina
respaldan buenos resultados. ¡Contáctenos!
Articulo tomado de Alfa Ingenieros.
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