Importancia de contar con especialistas en gestión de nómina

Sin importar si usted tiene una empresa grande, mediana o pequeña, la gestión de nómina es un tema de suma importancia que no debe delegarse a personas poco calificadas. Por eso, en esta nota queremos contarle por qué elegir a especialistas en este campo, como los de Alfa Ingenieros. Siga leyendo.

La gestión de nómina es una de las tareas más primordiales para el departamento de recursos humanos de las empresas. ¿No sería conveniente contar con un grupo de expertos en el tema que se encargue de llevar estos procesos administrativos por usted?, ¿quiere evitar cometer los errores más frecuentes en el procesamiento la misma? Para esto existe la externalización de nóminas.

¿Por qué un experto en tercerización de nómina?

Los especialistas para cada área de su empresa siempre serán mejores y entregarán resultados más eficientes que un equipo que no maneja a la perfección cada proceso interno. Si en su empresa existen una o dos personas que se encargan de realizar todas las tareas referentes a la administración, pago y protección a los empleados, debe saber que alguien que se encarga de todos los oficios es un maestro de ninguno.

Por esto, hoy le contamos algunas de las razones por las cuales necesita un equipo de expertos en servicio de nómina de su lado:

• Existe una amplia normatividad legal que protege a los trabajadores y su derecho a un salario justo, de no cumplirse le acarrea a la empresa procesos fiscales que generan multas y sanciones que, a su vez, implican gastos no planeados.

• La normatividad nacional está en constante actualización.

• Casi el 40 a 45 por ciento de las pequeñas y medianas empresas incurren en sanciones fiscales cada año.

• Existen por lo menos tres diferentes tipos de contrato que se liquidan de manera diferente y con normas distintas.

• Para evitar errores en el procesamiento de nómina es fundamental permanecer actualizado frente a las normas vigentes.

• La ley de Habeas Data es estricta y rigurosa en la protección de los datos personales de todos los empleados. Conocerla a la perfección es la clave para evitar su uso de manera incorrecta.

¿Está seguro que las personas que conforman su equipo de recursos humanos tienen el tiempo y la pericia para asegurarse de que su empresa cumpla con todas las leyes en temas laborales, tributarios y de seguridad social? La nómina es complicada, meticulosa y requiere de bastante tiempo. En la actualidad son muchas las compañías que recurren a una empresa de outsourcing para dejar que un profesional especializado haga el trabajo.

Tener expertos en nómina como aliados lo ayudará a aprovechar las oportunidades para mejorar los procesos internos de su empresa, no solo en el área, sino en el core del negocio; ese tiempo que invertía en la nómina ahora puede ser destinado a enfocarse en optimizar las áreas centrales y más determinantes para el crecimiento organizacional.

Un experto puede notar e identificar un error que su equipo podría estar pasando por alto y, en conclusión, ayudar a que su negocio crezca al impactar en sus resultados.

Los aliados que necesita  

Alfa Ingenieros es una empresa de tercerización de nómina en Colombia. Nos especializamos en el procesamiento y pago a los empleados de grandes, medianas y  pequeñas empresas. Contamos con un equipo de expertos altamente cualificados y actualizados en la normatividad vigente general y cualquier regulación que pueda aplicarse a su empresa.

No necesita ser una gran compañía para tercerizar su procesamiento de nómina. Su pequeña o mediana empresa también podrá beneficiarse de este excelente recurso, en el que usted como empleador ahorrará tiempos de depósitos o deducciones.

Despreocúpese de su servicio de nómina, en Alfa Ingenieros lo haremos de manera automática por usted. ¡Contáctenos!

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 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Consejos para evitar errores de nómina en su empresa

La realización de la nómina es una actividad muy importante en las empresas y  debe ser administrada de forma precisa, teniendo en cuenta la legislación colombiana, por eso en Alfa Ingenieros ofrecemos el servicio de outsourcing de nómina para Pymes y queremos que evite errores con algunos consejos que le invitamos a leer en la siguiente nota.

Las empresas sean grandes o pequeñas tienen grandes cantidades de actividades y procesos por realizar para que su funcionamiento sea óptimo y productivo. Una de los procesos más importantes que no se pueden descuidar en cualquier negocio es el de  nómina. Que en muchos de los casos presenta errores en su ejecución, ya que por la cantidad de reglamentos, disposiciones laborales y requerimientos que se deben tener en cuenta a la hora del cálculo en el procesamiento de nómina, se suelen cometer equivocaciones involuntarias.

En muchas de las ocasiones, esas equivocaciones pueden llevar a que la empresa tenga que enfrentar problemas legales, es por esto que existen compañías especializadas en la administración de nómina en Colombia, que le ofrecen a empresarios como usted un aporte en el crecimiento y valor de su negocio, ligado a la optimización del tiempo que se ahorra en la externalización de actividades que pueden interferir en sus labores básicas como gerente.

En las pymes, especialmente, los fallos de nómina son un reto constante a superar, ya que estos pueden generar desmotivación en los empleados, costos no presupuestados e inconvenientes con otras áreas de la compañía. En Alfa Ingenieros somos expertos en servicio de outsourcing de nómina y queremos invitarlo a que conozca cuáles son los errores más comunes y cómo puede evitarlos.

No contar con un sistema de planificación

Cuando en las empresas, las actividades se dejan para último momento y se hacen con rapidez para cumplir con las fechas límites, se genera un descuido en la consecución de los procesos y conlleva a que los errores aparezcan en los pagos y en los tiempos de entrega. Tener un sistema de planificación detallada y de fácil comprensión le asegurará que los pagos a sus colaboradores sean justos, estén al día y cumplan con los requerimientos de ley. Es ahí cuando se evidencian los beneficios de una nómina tercerizada, usted no tendrá que preocuparse por estas labores administrativas de las que se encargará el servicio de outsourcing de nómina que le ofrece Alfa ingenieros, porque contamos con sistemas de planificación aprobados por nuestra experiencia de más de 20 años en el sector.

Falta de personal cualificado

Una de las principales causas de la tercerización de nómina en Colombia es que las pymes no cuentan con el personal suficiente y cualificado para llevar a cabo las complicadas labores del área de recursos humanos. Para tener un control en el cálculo de las nóminas, son muchos los conocimientos en cuanto a leyes, tasas, vinculaciones, reglamentos, modificaciones y renovaciones laborales que debe tener el personal encargado, además que debe contar con experiencia que le garantice a la empresa que no se cometerán errores. Encontrar personal con esas características puede ser complicado y costoso, por eso lo mejor es contar con un aliado que le ayude con el manejo de su nómina, así su personal de recursos humanos podrá enfocarse en la gestión de la productividad, el talento y el desarrollo de sus colaboradores.

Fallas en el cumplimiento de la ley

La nómina en Colombia está protegida por diferentes leyes laborales y por el Código Sustantivo del Trabajo, que se deben tener en cuenta para los procesos de cálculo. Muchas veces por el desconocimiento de las normas, las empresas deben enfrentar sanciones por errores graves que son descubiertos en las auditorías, y que pueden llevar hasta a la liquidación de una pequeña empresa que no pueda asumir los costos de las sanciones impuestas. La contabilidad exacta de la nómina le permitirá a usted como empresario permanecer pegado a la ley y cumplir con todos los pagos que debe realizar por sus empleados. Contar con un aliado en la administración de nómina en Colombia le asegurará que todas las normas serán cumplidas y que su empresa será reconocida por los empleados y por el estado como una compañía que cumple con las reglamentaciones de ley.

Para la tercerización de nómina en Colombia no necesita ser una gran empresa. Su pyme también puede contar con esta excelente alternativa en ahorro de tiempo y personal. En Alfa Ingenieros lo haremos de manera automática por usted, para que no se preocupe por los cumplimientos en el pago de su nómina. ¡Contáctenos!

Articulo tomado de Alfa Ingenieros

Así funciona una empresa de outsourcing de nómina

Sabemos lo complicado que son las labores administrativas para una PYME, por esto una empresa de outsourcing será la mejor opción y en esta nota Alfa Ingenieros le explica como lo ayudará una empresa de tercerización de nómina.

Una vez haya creado su propia empresa, desea invertirle mucho tiempo, necesario en todo lo que esté relacionado con el crecimiento de su empresa y tareas que le conciernen, pero no tanto en las tareas de administración, recursos humanos o nómina. Es en ese momento cuando usted se siente agobiado cuando debe contratar a una empresa externa que realice el procesamiento de nómina y lo ayude a resolver temas contables, nóminas de pago y recursos humanos.

Es así como funciona una empresa de procesamiento de nómina

El payroll en Colombia es una de las funciones que la mayoría de las empresas le asignan a una tercera, para dedicarse a las tareas propias de la compañía que manejan. Es la oportunidad que tiene como gerente de liberar tiempo en la agenda para usted y para sus empleados en responsabilidades mucho más importantes.

Es por eso, que en lugar de contratar a más empleados o un departamento entero, su mejor opción es la tercerización de nómina en Colombia.

La razón para contratar a una empresa de nómina

Se entiende que los nuevos emprendedores no tienen el tiempo suficiente para realizar las tareas administrativas, debido a que requieren de mucho tiempo y además de ser de alta importancia. Y como una PYME no puede darse “el lujo” de cometer errores contables que pueden costar mucho a la empresa, se apoyan del servicio de outsourcing de nómina.

Si aún no está listo para crear un departamento completo de procesamiento de nómina, Alfa Ingenieros será la mejor opción que podrá elegir, usted tendrá el acceso a todos los datos de nómina y a nuestras nuevas tecnologías.

¿Qué te ofrecemos en Alfa Ingenieros?

Lo que incluye nuestro servicio de procesamiento de nómina es un equipo totalmente exitoso y profesional en recursos humanos, especialistas y calificados para atender cada una de las necesidades que tiene su empresa en crecimiento. Por lo que estamos aquí para usted y para proveerles un servicio completo, acompañado de nuestro software de gestiones de nómina.

Estaremos encargados de ofrecerles consultas para demostrarle lo mucho que le hará bien nuestro nuevo sistema, para darle solución a su procesamiento de nómina.

Nuestro equipo estará dispuesto a ayudarlo

La administración de nómina en Colombia se está tomando cada vez más en cuenta por las grandes, pequeñas o medianas empresas que buscan confiar en un tercero para llevar a cabo las tareas tan importantes de nómina, ayudando a liberar al personal de un trabajo como este.

Ahorre espacios físicos, infraestructuras tecnológicas y demás, confiando en Alfa Ingenieros para que su nómina sea la mejor manejada entre sus colegas.

Artículo tomado de Alfa Ingenieros