Lo que debe saber sobre las deducciones de nómina

En el procesamiento de nómina es importante tener en cuenta todas las deducciones que se liquidan, ya sea usted empleador o empleado. ¿Desea saber cuáles son?, aquí le decimos.

Es importante que en el procesamiento de nómina, todos los interesados —empresa, instituciones y empleados— conozcan a la perfección las deducciones que se liquidan. Algunos de los rubros que se restan del total devengado del trabajador son la salud, la pensión, el fondo pensional, la retención en la fuente, entre otros. Son factores que por ley deben ser cancelados por la empresa y el empleado en porcentajes determinados.

Es importante que entienda que todas las nóminas se dividen en tres secciones principales: devengado, deducciones y apropiaciones. El primero corresponde a la sumatoria de los ingresos como remuneración que recibe el trabajador. Una vez que se establece el total, debe restar los conceptos que por obligación él debe pagar a la empresa o a terceros.

A continuación, enumeramos los principales conceptos que generalmente debe descontar en la liquidación de cada uno de sus colaboradores, y que con la tercerización de nómina en Colombia se le facilitarán. Recuerde tener en cuenta que estos factores dependen siempre del tipo de contrato de cada persona.

• Aportes a salud

Por ley, todos los trabajadores —indiscriminadamente del tipo de contrato— deben estar afiliados al sistema de salud. La cotización por este concepto equivale al 12,5% de la base del aporte y es responsabilidad de la empresa realizar los trámites de consignación respectiva. Sin embargo, tanto el empleado como el empleador deben realizar el aporte, el 8.5% le corresponde al empleador y el 4% restante se le debe descontar del total devengado al trabajador.     

• Aportes a pensión

Así mismo, los trabajadores deben estar afiliados al sistema de pensiones y ambas partes del contrato lo deben cubrir. El aporte total es del 16%, del cual el 12% corresponde a la empresa y el 4% restante al empleado. Al igual que con la salud, es la empresa la que se encarga de realizar el pago, por lo tanto debe ser deducido cada periodo respectivo de liquidación.

• Fondo de Solidaridad Pensional                                                                           

Quienes devenguen cuatro o más salarios mínimos legales, por ley deben aportar el 1% al Fondo de Solidaridad Pensional, el cual deber ser descontado de la nómina y consignado por la empresa.

Estos conceptos son lo que obligatoriamente se deben gestionar en el servicio de nómina de su empresa, dado que de no ser así puede acarrear implicaciones legales con las instituciones que velan por la seguridad de los trabajadores en Colombia.

Por otra parte, existen aportes que se pueden descontar de la nómina, en caso de que el empleado lo solicite o exprese su consentimiento, como las cuotas sindicales, los aportes a cooperativas, las cuotas de créditos de libranza, las deudas del empleado con la empresa, o que sean exigidos por una autoridad judicial como en el caso de los embargos.    

Es importante mencionar que estos son solo los aportes más comunes, dado que pueden existir muchos más de acuerdo al tipo de contrato firmado. Los únicos aportes que son estrictamente obligatorios son los relacionados con la seguridad social.

Como especialistas en nómina tercerizada, sabemos que para las empresas pequeñas y medianas que hasta ahora están comenzando y conociendo el mundo de la gestión de personal, el procesamiento de nómina puede ser un gran reto. Por tal motivo, estamos dispuestos a convertirnos en su mejor aliado en el tema.

Cuando se trata de nómina le garantizamos los mejores resultados, porque trabajamos con un software de gestión que le ayudará a procesar de la manera correcta todos los cálculos, datos y la emisión de la nómina de cada uno de los empleados que conforman su empresa.

¡Confíe en nosotros y contáctenos ahora!

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 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Con nosotros tendrá la seguridad de cambiar la complejidad de administrar la nómina de su empresa, por la tranquilidad, seguridad, accesibilidad y facilidad; con nuestro software ya no tendrá que hacer más las cosas manuales y complejas, tiene todas las características necesarias para tener el mejor servicio y así poder administrar la nómina de una manera única. Conozca más en la siguiente nota.

La gestión de la nómina es uno de los procesos fundamentales dentro de una empresa y uno de los que mayor dificultad representa, debido a que debe ser desarrollado cuidadosamente con el fin de evitar errores que pueden afectar gravemente el desempeño de la empresa. Es por esto que el servicio de outsourcing de nómina se ha convertido en el gran aliado para las pequeñas y grandes empresas porque facilitan un proceso adecuado.

Con una correcta administración de nómina en Colombia, el área financiera y el ambiente laboral se ven beneficiados gracias a la optimización de recursos y actividades clave para el funcionamiento y desarrollo de la empresa. Pero para llegar a ello es necesario realizar gestiones que no son simples debido a la carga en tiempo, esfuerzo y dinero que representan.

Para afrontar este reto, la innovación tecnológica brinda soluciones con programas que se convierten en herramientas indispensables para el proceso de creación, gestión y envío de nóminas. Así, los programas de nómina  se convierten en las herramientas ideales para simplificar, agilizar y garantizar procesos efectivos y sin errores en la nómina. Pero para ello es necesario que usted conozca cuales son los elementos que hacen de estos programas una herramienta realmente útil.

En Alfa Ingenieros somos expertos en administración de nómina en Colombia por lo que conocemos los factores que debe evaluar para contar con el mejor software.

Ser accesible y fácil de usar

Con la cantidad de datos que se manejan en los procesos de nómina es importante contar con un programa que permita un acceso fácil y rápido a toda la información. Con la dinámica empresarial actual, la rapidez de los procesos es fundamental para cumplir con los retos que se presentan, por eso tener la disponibilidad para actualizar y revisar la información en todo momento es una característica primordial en cualquier herramienta empresarial.

Para garantizar esa rapidez, es necesario que el software sea fácil de utilizar, con el fin de optimizar los tiempos que lleva cada proceso de nómina. Si  el programa que te ofrece la nómina tercerizada es complejo de entender, los tiempos se alargarán y la productividad de tu empresa se verá afectada; así el programa no te ofrecerá ningún beneficio adicional que cuando el proceso se realiza manualmente.

Garantizar confiabilidad y seguridad en tratamiento de datos

Todos los datos personales, los contratos e información financiera que se manejan dentro de una nómina debes tener un tratamiento especial debido a que es información delicada, y con la normas que existen para fortalecer la seguridad de los datos es más que importante que el software que selecciones le garantice los protocolos de protección y privacidad para que usted pueda gestionar los datos sin preocuparse por el riesgo de obtener sanciones.

Adicionalmente, el programa debe estar al día con la legislación nacional vigente, por esto verifique que cuente con los parámetros exigidos por la ley y que continuará actualizándose gracias a la experiencia y efectividad de los profesionales de outsourcing de nómina Colombia que respaldan la efectividad del software.

Facilitar herramientas de medición e informes

La medición y los datos que arroja el análisis de la nómina son fundamentales para conocer la realidad de la empresa y tomar decisiones estratégicas que puedan optimizar la administración de la nómina y los demás procesos relacionados con ello. Por esto, es recomendable que el software incluya informes y resultados con indicadores de la gestión, para así realizar un seguimiento minucioso de la actividad del área.

Capacidad de innovación y adaptabilidad

Al igual que todos los procesos de su empresa, la nómina también presenta cambios constantes y  las nuevas tendencias emergentes del payroll en Colombia son las encargadas de direccionar los cambios en las necesidades empresariales. Por esta razón, el programa elegido debe adaptarse fácilmente al crecimiento y las transformaciones futuras de su organización.

Si quiere contar con un software de nómina que cumpla con las características mencionadas anteriormente y que le brinde la mejor opción para gestionar los cálculos, datos, y emisión de las nóminas de cada uno de sus empleados con Alfa Ingenieros lo puede lograr. Nuestra amplia experiencia en servicio de outsourcing de nómina en Colombia respalda la efectividad y eficiencia de nuestro software. ¡Es momento de que optimice la productividad de su empresa! ¡Cuente con nosotros!

Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

Realice el procesamiento de nómina ideal para su empresa

A la hora de organizar la estructura de la empresa, podemos observar que existen costos que pueden reducirse mediante la tercerización de un servicio como la nómina de su organización, es por esto que  Alfa Ingenieros le muestra las características de este servicio en la siguiente nota.

Luego de dar inicio a su propio negocio o empresa, puede notar como el proceso de nómina es uno de los más importantes dentro de esta; todo este nivel de importancia aumenta debido a que por algún pequeño retraso o error en la nómina de sus empleados, podrá generarle problemas no solo con ellos, sino con las autoridades fiscales.

En Alfa Ingenieros queremos evitarle ese disgusto y que se incluya en la tendencia de contar con el servicio de outsourcing de nómina en Colombia.

Elija a un responsable con confianza

No cualquier empresa puede ser la encargada de realizar la nómina tercerizada de su empresa, defina una empresa responsable para encargarse de este proceso, y deje en el pasado que el área de Recursos Humanos sea la asignada para tan importante y dedicado trabajo. Alfa Ingenieros cuenta con más de 20 años de experiencia en el sector y queremos convertirnos en su partner estratégico.

Trabajando con multinacionales en el procesamiento de nómina, nos hemos convertido en uno de los pioneros en la industria, creando dinamismo y buenas prácticas durante nuestros procesos.

El asesoramiento en las áreas contables es primordial

Una de las razones por las que el outsourcing de nómina en Colombia se ha convertido en una tendencia en las empresas, es que podemos establecer por usted estrategias fiscales y legales para así evitar problemas comunes como: cálculos incorrectos, auditorías o revisiones por parte de las entidades correspondientes.

Algunos de los conceptos que podemos manejar desde el momento que contrate el servicio de outsourcing de nómina son: salario base, comisiones sobre venta, bonos de productividad o por puntualidad, seguro de retiro, reparto de utilidades y demás.

Comience a realizar una buena administración de nómina de su empresa

Desde hoy podrá hacer un cambio positivo en su empresa, porque de forma sencilla y rápida con el outsourcing de nómina en Colombia usted podrá:

•         Administrar de manera correcta los sueldos asimilados a salarios de sus colaboradores.

•         Podrá realizar configuraciones del período de pago de la nómina de su empresa como lo requiera.

•         Se realizarán las transferencias del pago de sus empleados en el momento correcto.

•         Nuestro software avanzado se encargará de realizar los cálculos por deducciones de prestaciones o prestamos en efectivo a sus empleados.

Estás a un clic de ofrecerle el mejor cambio a su empresa ¿Qué espera?.

Sea parte de las empresas que confían en la administración de nómina en Colombia, Alfa Ingenieros se encargará de ayudarlo en nuestros servicios profesionales especializados en el outsourcing de nómina, trabajamos con los más altos estándares de calidad cumpliendo con todos los requerimientos legales.

Tomado de  Alfa Ingenieros