¿POR QUÉ EXTERNALIZAR LA SELECCIÓN DEL PERSONAL DE SU EMPRESA?

Los procesos de selección de personal pueden resultar complejos a tal punto de generar afectaciones en su empresa, es por esto que se han desarrollado diferentes métodos, cada vez más precisos, para llegar a la persona indicada para determinada vacante.

Como líder de un proceso sabes que hay ocasiones en las que algunas tareas o procesos se deben legar a personas especializadas en el área, ya que de algún modo brindarán resultados más efectivos en las labores. De igual manera, sabemos que puede ser difícil ceder todo el control a las empresas de reclutamiento de personal, porque tu juicio, experiencia y perspectiva tienen un papel fundamental en la consecución de resultados que buscas para tu empresa.   

Colaborar y delegar son un poderoso medio de recursos, crea un sentido de pertenencia y cercanía al equipo. Cuando utiliza un servicio de selección de personas, su equipo de trabajo  podría estar más satisfecho con la descarga de labores. Esto no significa que le está entregando a alguien el trabajo tedioso y adormecedor, de hecho, es todo lo contrario, además conseguirá resultados impresionantes.

Aumentar la efectividad del reclutamiento

Durante el proceso de reclutamiento y selección de personal, comunicarse correctamente le brinda la capacidad de contratar a los mejores talentos. En este sentido, dependerá de qué tan bien elabore una descripción del trabajo para generar la intención adecuada en el anuncio de la vacante; pues esto tiene un efecto dominó sobre a quién atrae, lo que luego afectará a quién seleccione y quién sea entrevistado.

A veces resulta exigente esta fase, pues las organizaciones velan por encontrar candidatos calificados o que muestren su efectividad durante los procesos internos de selección. Se vuelve muy desafiante para el personal interno de reclutamiento lidiar con el mercado laboral competitivo, la escasez actual de habilidades y el cumplimiento de criterios específicos. Es posible que no puedan lograr mejoría en el la técnicas de búsqueda de talento con el equipo actual, y cuando los requisitos cruciales de reclutamiento comienzan a acumularse, surgen los problemas con la responsabilidad interna de contratación.

Cuando la empresa externaliza el reclutamiento disfruta de las ventajas de la capacidad de las agencias de outsourcing de personal para llegar a candidatos adicionales, comprometerse incluso con los candidatos pasivos y aportar más efectividad en los procesos de contratación.

Alto índice de rotación

La alta rotación conduce a una menor productividad, menores servicios al cliente y una menor participación del personal; sin embargo, la rotación podría tener menos que ver con las habilidades o bienestar de los empleados y más con las funciones del plan de selección de personal.

Su organización puede combatir una alta rotación al obtener la forma indicada y personalizada para tener candidatos más calificados, y métodos de reclutamiento mucho mejores de reclutadores externos con experiencia.  Así disfrutará de las contrataciones de candidatos de mayor calidad que se adapten bien a las ofertas de trabajo, las responsabilidades y la cultura. Una vez que la alta rotación actual comienza a agotar los recursos de una empresa, la opción de externalizar es una forma más rápida y económica de romper la rotación.

Mejorar la marca empleo

La marca de empleo es realmente la individualidad de una organización como empleador, y cuando todos los aspectos del proceso de reclutamiento funcionan bien, la marca de empleo definitivamente mejora.

Si la calidad del candidato es la indicada, eso también es un atractivo para otros posibles candidatos para su empresa. Los directores de contratación trabajarán de manera estable con empresas externas con un proceso robusto de reclutamiento para contratar, lo cual beneficiará a toda la organización contribuyendo mantener alineadas las metas, los objetivos y los principios del área de recursos humanos y de la empresa en general.

Si esto es lo que busca para su organización y desea disfrutar los beneficios de contar con una empresa de reclutamiento de personal con experiencia, Alfa Ingenieros es lo que necesita.

Realizamos la búsqueda, selección y evaluación de candidatos a ocupar cargos en su organización. De esta forma nos convertiremos en su aliado estratégico en la gestión y selección del talento humano. ¡Contáctenos!

 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

¿Sabía que puede tercerizar servicios de su empresa?

Hoy en día muchas empresas emplean la externalización de nóminas, selección de talento humano, contabilidad  y otros aspectos que complementan la actividad principal de la compañía para reducir costos y optimizar tiempos.Si desea saber más de la subcontratación en empresas, siga leyendo esta nota. 

Todos los procesos organizacionales son fundamentales en una empresa, sin embargo, no todos pertenecen al core business, sino que son apoyo para este. Procesos como nómina, soporte, ventas, atención al cliente, selección de personal, gestión del talento humano, contabilidad, facturación, entre otros, son las labores que complementan la actividad principal de su empresa.

Gracias a las tecnologías de la información y las comunicaciones, esa gran parte de trabajo de apoyo de las empresas se puede realizar en diferentes lugares y por diferentes personas.  Por eso, hoy muchas de esas funciones son desempeñadas por prestadores de servicios especializados y a un costo menor; esto es conocido como externalización, tercerización o subcontratación (business process outsourcing, BPO, en inglés).

De acuerdo a lo que menciona la revista Dinero: “la subcontratación con terceros de procesos y/o actividades de la organización y producción de las empresas ha ido permeando y ganando terreno en el aparato fabril de Colombia en la última década”. Esto se comprueba con un estudio que realizaron en conjunto la Universidad Nacional de Colombia, Colciencias y el Dane en 2008, en el que se comprobó que el 53% de las empresas subcontrataban funciones de mantenimiento; mientras que en el año 2016 la participación de la tercerización en el PIB nacional fue de 2,04%.

De la misma manera, la externalización de nóminas, contabilidad, seguridad de la información, facturación, administración de redes sociales y recursos humanos son los servicios que más se contratan entre las pequeñas y medianas empresas, según la encuesta Impacto.

La tercerización, más que una necesidad

Las cifras mencionadas tienen un motivo principal: la tercerización más que una opción se ha convertido en una necesidad del sector empresarial. En la actualidad, el mundo es más competitivo, exigente, selectivo y muchas veces llega a ser despiadado, por lo tanto, la necesidad de productividad, de reducción de costos y la rentabilidad hace que las empresas centren los esfuerzos en los procesos claves. Con ello surge la necesidad de externalizar los que no lo son.

Si se ha sentido identificado con esta necesidad, ahora sabe que existen servicios que puede tercerizar. Con lo cual logrará recibir el apoyo de profesionales experimentados y beneficios de metodologías de gestión especialmente proyectadas para ejecutar procesos específicos del quehacer diario de su empresa, sin perder la excelencia en la ejecución y los resultados.

Así mismo, con el apoyo de una empresa de outsourcing su compañía puede mejorar de manera gradual y sustancial la actividad productiva de los equipos de trabajo y la calidad de ciertas tareas administrativas, al evitar el uso innecesario de recursos humanos, tangibles e intangibles en los procesos de apoyo. Lo cual, además, puede llegar a reducir costos y obtener mayores márgenes de ganancia.

En pocas palabras, externalizar un proceso de negocio no clave o principal puede comenzar a contribuir al crecimiento de la empresa. Utilizar este recurso  de manera efectiva es una excelente forma de mantener su negocio racionalizado y funcionando de la mejor manera posible.

¿No está listo para empezar a tercerizar la nómina, la selección de personal o cualquier otra actividad?

El ousourcing de nómina en Colombia tiene grandes beneficios para su empresa, pero puede ser complicado al principio y no todas las pyme están dispuestas a dar ese salto. Sin embargo, con Alfa Ingenieros puede optimizar la gestión de su nómina y selección de talento humano, ahorrar costos al automatizar las tareas y concentrarse  más en su core business. Lo mejor de todo es que contamos con un software para nómina fácil de utilizar y personal altamente capacitado en cada área.

¡Confíe en Alfa Ingenieros como su aliado estratégico para gestionar sus procesos de nómina y selección de talento! 

 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.

¿Cómo hacer de la nómina un tema comprensible para sus empleados?

Los procesos de nómina pueden resultar complejos y confusos para muchas personas, por eso es deber de las empresas encontrar métodos para proporcionar la información pertinente y aclarar todas las dudas de los trabajadores. En esta nota le presentamos algunas estrategias para hacer esto posible. 

Para muchos empleados, el tema de la nómina o el comprobante de pago de sus salarios resulta complicado e incomprensible. En muchas ocasiones no llegan a entender qué es lo que se les paga, cuánto, cuáles son las deducciones que se realizan, ni por qué en muchas ocasiones el valor neto resulta mayor o menor al que reciben mensualmente. Esto se deriva en un inconveniente para el departamento de recursos humanos y finanzas, que en muchos casos llega a afectar el ambiente de trabajo.

Como la satisfacción de los empleados es uno de los objetivos más importantes para las empresas actuales, es importante que su personal conozca y esté satisfecho con la liquidación de nómina que reciben por su trabajo. Para ello, es necesario simplificar la información que reciben y estar al tanto de las preguntas e inconvenientes que tienen al respecto.

¿Cómo lograr que el personal entienda la nómina?

Cree un plan de cultura financiera

Una de las actividades que más puede ayudar a que los empleados entiendan qué se les paga, cuánto se les paga, qué se les descuenta y cuáles son los beneficios adicionales que reciben, es creando una capacitación o plan de cultura financiera en el que se les explique, desde la vinculación a la empresa, la información de nómina que recibirán mensual o quincenalmente.

Si desde el primer momento en el que la persona entra a la empresa conoce cómo es el proceso con el cual se determina su salario, logrará mayor satisfacción hacia la compañía y se evitarán inconvenientes o confusiones por desconocimiento.  

Así mismo, es una buena idea incentivarlos a adquirir el hábito de revisar su recibo y conservar una copia física o digital, en caso de que alguna vez necesiten verificar su pago o deducciones. Esto es especialmente importante cuando comienza un nuevo trabajo, por lo que puede confirmar que todas las deducciones en su primer sueldo son correctas.

Un comprobante de pago como herramienta de comunicación

Un talón de pago, recibo de sueldo o comprobante de pago es el documento que detalla cuánto se les paga a los empleados y que deben recibir por cada período de remuneración.  Para que este sea claro, debe mostrar los ingresos totales para el período, las deducciones del total y su salario neto después de las deducciones. Lo ideal sería aclarar que la paga neta es la cantidad que les queda después de que se hayan deducido los aportes a pensión, salud, parafiscales y riesgos laborales, entre otros.

Al mismo tiempo, si este formato que recibe el empleado especifica los conceptos adicionales como el auxilio de transporte, libranzas, primas extralegales, bonos y beneficios adicionales la información será mucho más clara. Incluso cuando la nómina es tercerizada, es un excelente canal de comunicación.

Puede brindarles información como cuánto tiempo de vacaciones, tiempo de enfermedad o tiempo libre pagado se acumuló durante ese ciclo, y un registro del tiempo de descanso utilizado por el empleado. Comunicaciones importantes como avisos, actualizaciones y boletines informativos acerca del proceso serán un aporte de gran valor.

Un equipo dispuesto a resolver dudas   

En muchas ocasiones, aunque los empleados tengan información clara existen dudas o preguntas sobre cambios en la liquidación de la nómina, por esto es indispensable que el equipo del área que se encargue del proceso —recursos humanos o finanzas— esté totalmente capacitado para resolver esas inquietudes y estén enterados de los cambios y actualizaciones que surjan.

Facilite los procesos al tercerizar su nómina  

La tercerización lo ayudará a que no existan errores en cada uno de los pequeños detalles que incluye el procesamiento de nómina, los cuales podrían poner en riesgo el bienestar de sus empleados y la reputación de su empresa.  Por eso, optar por los servicios que Alfa Ingenieros tiene para ofrecerle es su mejor opción, gracias a nuestros expertos en el tema para pequeñas, medianas o grandes empresas. Recuerde que si sus empleados están felices, su empresa trabajará con los mejores estándares de calidad.

 Articulo tomado de Alfa Ingenieros.