Liquidación de nómina: proceso, conceptos y cálculos

En las empresas, es sumamente importante conocer el proceso de la liquidación de nómina, ya que así se llevaría un mejor control de ella. Por eso, en esta nota le compartimos todo lo que debe saber sobre esta gestión, con el fin de que sea de mayor comprensión para usted.

El cumplimiento de tareas y el logro de indicadores están para los empleados, representados a través del pago de su salario.

Por esa razón es muy importante que conozca cuál es el proceso de nómina en recursos humanos con el fin de realizarla correctamente y establecer la asignación monetaria de acuerdo al contrato firmado y al periodo de pago que la empresa haya escogido, ya sea quincenal o mensual.

 

¿Cuáles conceptos se deben liquidar y cómo entenderlos?

 

Dentro de este apartado es importante partir de los conceptos con las que la mayoría de nóminas cuentan:

• Pensión

 

• Salud

 

• Riesgos laborales

 

• Prima de servicios

 

• Vacaciones

 

• Auxilio de cesantías

 

• Intereses sobre cesantías

 

• Aportes parafiscales (en algunos casos)

 

Los anteriores son los que normalmente por obligatoriedad deben estar incluidos en la liquidación de nómina, pero, dependiendo del caso particular del empleado, puede que se incluyan:

 

• Auxilio de transporte

 

• Libranzas

 

• Cuotas de sindicatos

 

• Embargos

 

• Primas extralegales

 

• Fondo de solidaridad pensional

 

Recuerde que a la hora de hablar de remuneración se deben tener en cuenta componentes como horas extras, recargos nocturnos, comisiones entre otros. A partir de este desglose de elementos, se realizan fórmulas que permiten calcular cuánto es el monto a pagar, de ellas hablaremos más adelante.

 

Período de liquidación

 

Este lapso de tiempo se calcula desde la fecha en la que el empleado es contratado hasta el día que se va a liquidar y como mencionamos anteriormente, depende del esquema de pago establecido por la compañía. En Colombia, la mayoría de empresas opta por pagar a sus empleados mensualmente pero también hay quienes lo realizan quincenal o incluso por semanas, aunque este último modelo es más utilizado en pequeñas corporaciones del sector agrícola. 

 

Es importante aclarar que, el período de liquidación comprende todos los términos que hacen parte de la nómina y los pagos de provisiones que se cancelan en tiempos distintos como es el caso de las cesantías, primas, entre otros. 

 

Bases de cotización 

 

En Colombia el IBC, índice de base de cotización, es el valor sobre el cual se determina la seguridad social y los aportes parafiscales que deben realizar las personas que celebren contratos, ya sea como empleados o independientes.

 

Dependiendo de la modalidad de trabajo y de ingresos extra como los recargos nocturnos, estos valores pueden cambiar. En el caso de los empleados dependientes, el empleador es el encargado de calcular cuál es el monto del IBC y de la seguridad social sobre el salario que devengan. Pero, para los independientes, esta tarifa corresponde al 40% de los ingresos obtenidos. 

 

Fórmulas para liquidar la nómina 

 

A cada concepto que mencionamos en el primer apartado, le corresponde una fórmula de acuerdo a los días trabajados y el salario del empleado. Conozca las más utilizadas para las deducciones principales: 

 

1. Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

 

2. Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360

 

3. Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360

 

4. Prima de servicios: Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360

 

Con base a estos cálculos, el empleador prepara el documento ya sea físico o digital en el cual detalla los aspectos cancelados y lo entrega a su colaborador con el fin de que tenga constancia sobre los pagos efectuados. Esto le permite a ambas partes tener un control sobre cada salario e identificar oportunamente si hay alguna inconsistencia.

 

¿Cómo leer una nómina y saber que está bien?

En el procesamiento de nómina es fundamental que todos los términos sean claros para el empleado y que se especifique claramente a qué corresponde cada valor. Así, los colaboradores entenderán que deducciones tiene su salario de acuerdo al contrato pactado.

 

Pero, también es importante que tenga en cuenta los siguientes aspectos:

 

• Los datos de la empresa tienen que estar visibles y con información actualizada. Se debe incluir el nombre legal y el domicilio social.

 

• Al igual con los datos personales del empleado: nombres completos y documento de identidad.

 

• Se debe dejar claro cuál es el cargo que tiene el colaborador y a que periodo corresponde el periodo liquidado.

 

• Adicionalmente, se puede incluir la información bancaria de las partes, como una forma de tener claridad de las cuentas a las que debe llegar el dinero. 

 

• Luego, va el desglose. En el caso de los ingresos del empleado se pueden clasificar entre los salariales y no salariales.

 

Los ingresos salariales son los que el trabajador obtiene como retribución a su trabajo mientras que los no salariales pueden ser aquellos bienes y servicios que recibe la empresa pero que no cuentan como remuneración. También es importante que los colaboradores reciban este documento, en lo posible, antes de recibir su paga con el fin de estar claros sobre el dinero que van a recibir. 

 

Como vemos, la liquidación de nómina no es una tarea sencilla, requiere de atención al detalle y conocimientos precisos para evitar equivocaciones. Por lo tanto, es valioso que para ahorrar tiempo y optimizar tareas, cuente con servicios y asesorías de nómina profesionales que le permitan a las empresas gestionar mejor sus recursos y mantener las cuentas claras. 

 

En GPS Talent realizamos esa tarea por usted. Somos expertos en servicios outsourcing de nómina para que no se tenga que preocupar más por el dinero que debe. Cuente con nosotros y simplifique la interacción entre el departamento de recursos humanos y sus empleados. 

Artículo tomado de GPS Talent

Prestaciones sociales y cargas prestacionales

Los beneficios que le ofrezca a sus colaboradores en los contratos laborales son determinantes a la hora de mejorar la productividad, la fidelización y lograr vincular el mejor talento humano a su empresa. Por lo tanto, es importante que considere cuáles son estos beneficios y cómo favorecen a los empleados. 

Los beneficios de un contrato de trabajo pueden llegar a ser un gran incentivo que las empresas le darían a sus empleados para mejorar la productividad, la pertenencia y satisfacción por la compañía y la disminución de la rotación de personal. En Colombia, estas ventajas pueden ser obligatorias dentro del procesamiento de nómina o conferidas libremente por cada empresa.

 

Otorgar prestaciones sociales superiores a las de la ley significa una inversión muy rentable para su empresa, debido a que no se trata solo de una herramienta para lograr fidelizar a los empleados, sino que se traduce en aumentar la competitividad empresarial. Los expertos en gestión humana recalcan que invertir en el personal siempre es una decisión inteligente que trae resultados positivos, pero que no se puede descuidar cuando la nómina está tercerizada.

 

Así mismo, las prestaciones legales hacen parte de las políticas que velan por el bienestar de los trabajadores colombianos y que, reglamentariamente, se deben liquidar y pagar a la terminación del contrato o en las fechas establecidas por ley. Estas incluyen: las cesantías, intereses por este concepto, prima de servicios y vacaciones.

 

El objetivo de las prestaciones sociales es que representen un plus que les permita a los empleados cubrir sus necesidades o riesgo ordinarios, y montar un reconocimiento por su labor y lo que esto significa en términos económicos para la empresa. Así, deben hacer parte de la administración de nómina de cada empresa en Colombia.

 

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Prestaciones sociales legales

 

• Prima de servicios: Deben pagarlas a todos los trabajadores por contrato laboral como reconocimiento por la participación en la generación de utilidades en su empresa. Constituyen quince días de salario por cada seis meses.

 

• Cesantías: Es una de las garantías con las que sus empleados cuentan en caso de que queden desempleados y funciona como un ahorro para utilización en vivienda o estudios. La cantidad a liquidar es un salario mensual por un año laborado.

 

• Intereses por cesantías: Son otorgadas por la retención anual del valor de las cesantías. Equivalen al 12% del valor total y debe pagarlas directamente a cada empleado.

 

• Vacaciones: Son el descanso remunerado que debe pagar a sus empleados por laborar en su empresa durante un año. Hasta el 50% de las vacaciones pueden ser compensadas en dinero.

 

¿Cómo se liquidan las prestaciones sociales?

 

Para calcular la prima de servicios se tiene en cuenta el salario base devengado el último año o periodo. Se suma lo que el trabajador ganó cada mes durante el periodo y que constituya salario, incluyendo horas extras, comisiones, recargos nocturnos, dominicales y festivos, y el auxilio de transporte. 

Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre) / 360

 

Para calcular las cesantías debe saber que corresponde al salario mensual por cada año laborado o un pago proporcional al tiempo vinculado a la organización. Son canceladas cada año el 31 de diciembre y son depositadas por el empleador al fondo de cesantías a más tardar el 14 de febrero del año siguiente, o se liquidan también al momento de la terminación del contrato.

 

Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados) / 360

 

¿Cómo benefician a los empleados?

 

Aunque las prestaciones sociales no hacen parte del sueldo, para los empleados significan aportes adicionales que les aumentan sus ingresos, lo que les permitiría mejorar su calidad de vida.

 

Contrario a lo que se cree, el que las prestaciones sociales sean obligatorias no disminuye el sentido de recompensa que tienen y cómo es percibido por los empleados. Al cumplir con estos pagos, la satisfacción laboral y el compromiso de cumplir con las tareas aumentan, por lo que la productividad también mejora.

 

Además, el pago de prestaciones sociales es pieza clave para la atracción y retención de talento, sobre todo para las nuevas generaciones de profesionales que se enfocan más en los beneficios extras al momento de elegir un lugar de trabajo. Es por esto que, ante una oferta laboral por contrato fijo que incluya todas las prestaciones sociales, o por prestación de servicio, resulta mucho más atractiva para los empleados la primera opción.

 

Con el outsourcing de nómina en Colombia, usted no se tiene que preocupar porque los cálculos de las prestaciones sociales de sus empleados sean correctos, dado que son profesionales expertos en este tema quienes los efectuarán. Sin embargo, los beneficios y tipos de contrato que ofrece a los colaboradores actuales o potenciales, sí hacen parte de las estrategias que puede implementar para atraer y retener el mejor talento.

 

Sanciones por no pagar las cesantías a los empleados

 

¿Sabía usted que dejar de hacer ese pago puede generar sanciones para las empresas? Es importante tener en cuenta que debe hacerse el pago en las fechas oportunas y establecidas descritas en el numeral 3 del Artículo 99 de la Ley 50 de 1990. No obstante, la penalización puede reducir un 10% de la suma establecida por la información de la UGPP, a más tardar hasta el cuarto mes de incumplimiento.

 

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En GPS Talent somos especialistas en procesamiento de nómina, y con nosotros puede contar con que el pago a cada uno de sus empleados será justo y sin errores de acuerdo a las leyes laborales. Confíe la administración de su nómina a nuestro equipo y obtendrá los mejores resultados. 

 

Contamos con un software propio encargado de gestionar la nómina, con un manejo apropiado de datos, cálculos y emisión de nóminas a cada uno de sus trabajadores, manteniendo el orden y confidencialidad de la información personal, salarios y demás documentos relacionados.

 

Nuestros clientes contarán con soporte en línea las 24 horas, de forma confiable y ágil. Nuestro equipo humano especializado se enfoca en la estrategia de su negocio con el objetivo de prevenir riesgos en procesos y que usted pueda contar con el respaldo que le brinda un verdadero aliado.

Artículo tomado de GPS Talent

Aspectos a tener en cuenta en las deducciones de nómina de su empresa

En el procesamiento de nómina es importante tener en cuenta todas las deducciones que se liquidan, ya sea usted empleador o empleado. ¿Desea saber cuáles son?, aquí le decimos.

Es importante que en el procesamiento de nómina, todos los interesados —empresa, instituciones y empleados— conozcan a la perfección las deducciones que se liquidan. Algunos de los rubros que se restan del total devengado del trabajador son la salud, la pensión, el fondo pensional, la retención en la fuente, entre otros. Son factores que por ley deben ser cancelados por la empresa y el empleado en porcentajes determinados.

 

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El primero corresponde a la sumatoria de los ingresos como remuneración que recibe el trabajador. Una vez que se establece el total, reste los conceptos que por obligación él debe pagar a la empresa o a terceros. Esta gestión contable tiene que hacerse bajo los parámetros legales establecidos anualmente según el aumento del salario mínimo y demás aspectos relacionados con los valores devengados por derecho.

 

Normalmente las empresas cuentan con una persona o un departamento entero dedicado a esta función, la de calcular y hacer las nóminas de todos los empleados. Esto con el objetivo de que haya una correcta gestión de nómina. A continuación, enumeramos los principales conceptos que generalmente tiene que descontar en la liquidación de cada uno de sus colaboradores, y que con la tercerización de nómina en Colombia se le facilitarán. 

 

Recuerde tener en cuenta que estos factores dependen siempre del tipo de contrato de cada persona.

 

¿Qué conceptos se deben liquidar en una nómina? 

 

• Aportes a salud

 

Por ley, todos los trabajadores —indiscriminadamente del tipo de contrato— tienen que estar afiliados al sistema de salud. La cotización por este concepto equivale al 12,5% de la base del aporte y es responsabilidad de la empresa realizar los trámites de consignación respectiva. Sin embargo, tanto el empleado como el empleador están obligados a realizar el aporte, el 8.5% le corresponde al empleador y el 4% restante se le debe descontar del total devengado al trabajador.     

 

• Aportes a pensión

 

Así mismo, los trabajadores tienen que estar afiliados al sistema de pensiones y ambas partes del contrato lo deben cubrir. El aporte total es del 16%, del cual el 12% corresponde a la empresa y el 4% restante al empleado. Al igual que con la salud, es la empresa la que se encarga de realizar el pago, por lo tanto debe ser deducido cada periodo respectivo de liquidación.

 

• Fondo de Solidaridad Pensional         

 

Quienes devenguen cuatro o más salarios mínimos legales, por ley deben aportar el 1% al Fondo de Solidaridad Pensional, el cual tiene que ser descontado de la nómina y consignado por la empresa.

 

Estos conceptos son los que obligatoriamente se tienen que gestionar en el servicio de nómina de su empresa, dado que de no ser así puede acarrear implicaciones legales con las instituciones que velan por la seguridad de los trabajadores en Colombia.

  

Por otra parte, existen aportes que se pueden descontar de la nómina, en caso de que el empleado lo solicite o exprese su consentimiento, como las cuotas sindicales, los aportes a cooperativas, las cuotas de créditos de libranza, las deudas del empleado con la empresa, o que sean exigidos por una autoridad judicial como en el caso de los embargos. Es importante mencionar que estos son solo los aportes más comunes, dado que pueden existir muchos más de acuerdo al tipo de contrato firmado. Los únicos aportes que son estrictamente obligatorios son los relacionados con la seguridad social.

 

¿Cómo se liquida una nómina en Colombia?

 

Para calcular el salario bruto, se suman percepciones salariales y no salariales, cotizando las primeras a la Seguridad Social. Las percepciones salariales serían las siguientes:

 

• Salario base

 

• Plus de transporte y otros pluses

 

• Remuneraciones voluntarias

 

• Horas extraordinarias y complementarias

 

• Salario en especie

 

• Prorratas de pagas extras

 

• Comisiones, etc.

 

Las percepciones no salariales, que no cotizan a la seguridad social serían:

 

• Indemnizaciones o suplidos

 

• Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social

 

• Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos

 

• Otras percepciones no salariales

 

La suma de estas remuneraciones suele aparecer en la nómina como total devengado.

 

Por su parte, el salario neto será el salario bruto menos la suma de las deducciones de nómina en Colombia. Como especialistas en nómina tercerizada, sabemos que para las empresas pequeñas y medianas que hasta ahora están comenzando y conociendo el mundo de la gestión de personal, el procesamiento de nómina puede ser un gran reto. Por tal motivo, estamos dispuestos a convertirnos en su mejor aliado en el tema.

 

Cuando se trata de outsourcing de nómina le garantizamos los mejores resultados, porque trabajamos con un software de gestión que le ayudará a procesar de la manera correcta todos los cálculos de deducciones de nómina, datos y la emisión de la nómina de cada uno de los empleados que conforman su empresa.

 

¡Confíe en nosotros y contáctenos ahora!

 

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Artículo tomado de GPS Talent

¿Cómo evitar o mejorar el bajo rendimiento laboral?

El bajo rendimiento laboral de los trabajadores en las empresas se puede dar por distintos factores. Sin embargo, es importante poder reconocerlos a tiempo y tomar diferentes medidas para evitar o mejorar este aspecto. En esta nota le contamos cómo puede evitar o mejorar el bajo rendimiento laboral. Siga leyendo 

El bajo rendimiento laboral puede darse por varios factores, principalmente por desmotivación y falta de incentivos en el trabajo o problemas personales, es un aspecto que puede afectar el clima en las empresas y la productividad del resto de empleados en general.

 

Cabe resaltar que repercute en la imagen que adquieren los clientes y demás stakeholders sobre la organización. Por ello, es importante las diferentes medidas que puede implementar para mejorar este aspecto o prevenirlo.

 

Todas las empresas, pequeñas, medianas y grandes se enfrentan a diferentes retos que radican básicamente en la satisfacción de los trabajadores y cómo esto se proyecta en el desarrollo de las tareas diarias. Los asesores de reclutamiento humano recomiendan implementar métodos que permiten hacer una apropiada gestión de personal y así mejorar las probabilidades de éxito.

Cabe resaltar que los trabajadores desempeñan un rol vital en el éxito de las empresas, pues desde la gestión interna impactan en cada uno de los procesos y son los encargados de que funcione todo de forma esperada. De ahí radica la relevancia de contar con un equipo de trabajo totalmente motivado, capacitado y con un alto rendimiento laboral, y mucho más en tiempos donde la pandemia ha puesto en manifiesto la necesidad de contar con trabajadores sólidos, que den lo mejor de sí y se conviertan en un gran apoyo para las organizaciones.

 

Proporcione un feedback con regularidad

 

¿Sabía que muchas veces un bajo rendimiento laboral está asociado con una falta de motivación o incluso una falta de reconocimiento? Para mejorar su compromiso con el trabajo, es indispensable que cada uno tenga claridad sobre las expectativas laborales. También, preguntarle cómo les gustaría mejorar, qué habilidades quieren aprender y qué creen que podría cambiar, pues muchas veces hay algunos aspectos dentro de las organizaciones que pueden afectar negativamente sin que lo noten. 

 

El feedback permite la retroalimentación, es una herramienta vital para que todos puedan generar empatía y comprender a los otros desde una perspectiva más humana.

 

Asegúrese de que sus empleados se sientan a gusto

 

Recompensar la productividad y dedicación en el trabajo es una de las tácticas más eficientes y poderosas para la retención de trabajadores y la consolidación de equipos fuertes. Primero debe tener claridad sobre los aspectos que motivan a sus trabajadores y centrarse en ellos, pues solo así podrá impactar directamente en el rendimiento de los empleados. 

 

Para los trabajadores saber que la empresa se preocupa por su bienestar los animará a seguir mejorando de forma continua. Por ejemplo, destacar los logros y éxitos personales y laborales, proporcionarles un horario de trabajo flexible o a veces un simple gracias puede ayudar mucho.

 

Solicite opiniones

 

Generalmente un empleado con bajo rendimiento no irá a buscarlo a su oficina a expresarle lo que está pasando y a qué se debe su desmotivación. Gracias a la comunicación y la creación de diferentes canales y espacios, es posible escuchar a los trabajadores para comprender qué es lo que está pasando, identificar problemas externos o internos en el desarrollo de sus labores. La idea es entender el estrés al que se sienten sometidos, qué medidas se pueden generar y si es necesario que incluso, algunos líderes mejoren algunos aspectos.

 

Las opiniones también permiten que no se generen ambientes tensos, o comentarios de pasillo internos en los que se perjudique de manera progresiva la imagen de la organización. Es promover una cultura de puertas abiertas, un ambiente en el que los trabajadores se sientan cómodos y cuenten con las herramientas necesarias para expresarse.

 

Garantice herramientas para promover la productividad

 

La contribución de un empleado puede ir mucho más allá del ámbito de los resultados cuantitativos. De su actitud pueden depender factores tan importantes como el ambiente de trabajo, las relaciones entre compañeros o el nivel de satisfacción de sus clientes. Es por esto que más allá de comprender sus requerimientos y necesidades, es proporcionar las herramientas indispensables para que su rendimiento laboral mejore. Por ejemplo, en casos que sea homeoffice proporcionar sillas ergonómicas, acompañamiento psicológico, realizar actividades en línea que los involucre a todos y demás estrategias que contribuyen a la productividad.

 

En la consultoría de recursos humanos es posible identificar los factores en los que puede mejorar la organización e implementar estrategias que permitan mejorar el rendimiento de los trabajadores. Esto, en coherencia con las necesidades y requerimientos de cada sector.

y usted,  ¿qué está haciendo para que sus equipos de trabajo mejoren la productividad laboral? En GPS Talent le brindamos un diagnóstico y asesoría respecto a cómo se podrían mejorar algunos temas con el talento humano de su organización. ¡Contáctenos!

Artículo tomado de GPS Talent

Transparencia en los salarios: un beneficio para las empresas

Para los trabajadores es importante que se mantenga una igualdad de condiciones, de esa manera se eliminarán muchos estigmas y se fortalecerán valores como la equidad. Por eso, en esta nota hablaremos de la transparencia en los salarios de una empresa y cómo esto atrae beneficios que contribuyen al crecimiento de las empresas.

La honestidad respecto al pago de los sueldos en el ámbito laboral es un aspecto que debe mantenerse con total transparencia.

 

Esto con el objetivo de que tanto hombres como mujeres sientan que existe una igualdad de condiciones que les permite trabajar cómodamente bajo criterios de respeto en los que se elimina la brecha de género.

 

 

Hoy por hoy, los discursos de igualdad de género y la visualización de injusticias en el ámbito laboral ha llevado a que la fuerza de trabajo se cuestione varios factores y así mismo se conviertan en empleados mucho más críticos y exigentes. Estos aspectos hacen que los empleados deseen ingresar a una empresa no solo por la oferta salarial, sino también por criterios éticos que garantizan transparencia salarial y honestidad, al mismo tiempo que es una organización donde operan mecanismos que brindan equidad.

 Las empresas que promueven y refuerzan la diversidad generalmente cuentan con políticas de asignaciones salariales de acuerdo a las labores y carga laboral que desempeña cada cual, además implementan la externalización de nóminas para garantizar transparencia, orden y puntualidad, según lo pactado en el contrato.

 

Recomendado: Diferencia entre sueldo y salario para la gestión de su nómina

 

Ventajas de contar con transparencia salarial

 

• Atracción de capital humano calificado: uno de los mayores beneficios que argumentan las empresas que han emprendido acciones de transparencia salarial radica principalmente en que es una herramienta para la atracción de nuevos talentos, ya que son prácticas que hablan muy bien sobre los valores éticos de la organización

 

• Promueve el orgullo por la empresa: la equidad, justicia y pagar los salarios sin prejuicios y con transparencia, promueve el orgullo de los trabajadores, los hace sentirse parte de una organización que los respeta y los valora por igual a todos. Aspecto que será de gran importancia a la hora de que los trabajadores se apropien de sus actividades diarias, mejorando los niveles de satisfacción y productividad.

 

• Descartar procesos de selección: la claridad de salarios permite descartar candidatos en el proceso de selección, ya que quienes no estén de acuerdo con el pago, se ahorran tiempos y energía en negociaciones infructuosas. Además, en ese mismo sentido agiliza las contrataciones porque es un aspecto que está claro de antemano.

 

• Combate la brecha de género: la transparencia salarial es una de las medidas fundamentales para combatir la desigualdad de género, ya que permite poner en marcha planes justos en los que se favorece más el talento humano y sus habilidades, que el sexo. 

 

Consejos para implementar la transparencia salarial en su empresa

 

Uno de los primeros pasos a realizar es hacer una auditoría interna que permita detectar si se están aplicando políticas de salarios justa, si existe inconsistencia en los pagos o hay algunos descuadres de cartera relacionados con la gestión de nómina. Aunque muchas organizaciones lo desconocen, hay información y procedimientos internos que no es visible pero que afectan a la empresa y se convierten luego en un iceberg imposible de derribar. Por lo que es necesario tomar decisiones oportunas de inspección que identifiquen qué está fallando, o qué se puede mejorar.

 

Continúe leyendo: ¿Cuándo debe pagar las vacaciones a sus trabajadores?

 

Posteriormente, es indispensable implementar estrategias y/o alternativas que permitan garantizar un alto grado de responsabilidad, conocimiento y aptitudes, en las que la gestión de nómina forme parte de un grupo de expertos que comprendan la importancia de tener todo en orden, claro y consignado en plataformas inteligentes que permitan transparencia de pagos y protección de datos.

 

El procesamiento de nómina o outsourcing de nómina a cargo de una empresa externa, hoy en día se presenta como una excelente alternativa que permite simplificar y facilitar la interacción entre el departamento de RR.HH. y los empleados, incrementando la productividad del área, garantizando transparencia salarial y optimizando los procesos.

 

En GPS Talent somos expertos en el sector y contamos con un software especializado que gestiona la nómina para administrar de manera correcta los datos, cálculos y emisión de las nóminas de cada uno de sus empleados teniendo en cuenta la escala salarial; manteniendo siempre en orden y segura la información personal, salarios y demás documentos relacionados de sus colaboradores.

 

Si usted tiene una pequeña, mediana y compañía grande puede contratar este excelente recurso, en el que usted como empleador ahorrará tiempos de depósitos o deducciones, ya que nosotros lo haremos de manera automática por usted. ¡Es el momento de implementarlo y gozar de los beneficios que le ofrecerá a su empresa!

 

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Artículo tomado de GPS Talent

5 rasgos de un líder con inteligencia emocional

Contar con un buen líder en las empresas es importante para el buen desarrollo de todas las actividades, por eso, en esta nota le decimos las características principales de un líder que cuenta con inteligencia emocional y cómo beneficia a su empresa. Siga leyendo

La inteligencia emocional en líderes es una de las características claves para desempeñarse tanto en el ámbito laboral, como en la vida en general. Ser un líder implica asumir la responsabilidad de gestión de los otros y de uno mismo, las emociones, interacciones con otras personas, igual que con personal externo de las empresas como lo son los clientes o proveedores.

 

Para alcanzar metas y direccionar un equipo de trabajo de forma tal que lleven su productividad al máximo, hace falta tener una comprensión clara de los aspectos críticos de tener inteligencia emocional y liderazgo al mismo tiempo. Hay muchas situaciones en las que se pone en manifiesto la capacidad de las personas de controlar sus emociones, exteriorizarlas de manera apropiada y tomar decisiones oportunas en relación con el ámbito laboral.

 

Tener líderes con autoconciencia emocional en las organizaciones representa un gran beneficio.

Es la garantía de contar con una persona altamente capacitada que articula equipos de trabajo participativos, eficientes, asertivos, creativos y que sacan lo mejor de sí en la entrega de cada proyecto, realizan sus tareas con total disposición y agrado, entre otros aspectos importantes que impactan de forma positiva en las empresas. No obstante, el reclutamiento y selección de personal debe ser muy acertado, deben evaluarse perfiles que cuenten con algunos rasgos específicos de primera mano. A continuación daremos a conocer algunos de los más relevantes.

 

• Optimista

 

Un líder muy motivado y con excelente actitud siempre va a ser optimista, esto permite afrontar los problemas de forma tal que la búsqueda de las soluciones se convierte en la premisa frente a cualquier desafío. No es de extrañar que una persona positiva sea exitosa, perseverante y disciplinada, pues estos se empujan constantemente a ideas viables y crean culturas con potencial colectivo, una fuerza que permite lograr grandes resultados.

 

• Empatía

 

La empatía es la capacidad de ponerse en la posición del otro, de entender las situaciones más allá de lo que se presenta de primera mano. Una persona con esta característica comprende las necesidades y requerimientos de los otros, así como sus capacidades, debilidades y potencial. Son personas que pronuncian discursos cuidando las susceptibilidades de los receptores, usando una comunicación mucho más asertiva en la que a pesar de ser claro, es menos sombrío.

 

• Conciencia

 

La autoconciencia significa conocer y entender las emociones, las necesidades,  la fuerza y los impulsos de uno, e incluso de los otros. Es esa capacidad de análisis que permite ver con precisión las situaciones y a las personas, las cuales pueden recibir y hacer feedback para retroalimentarse. Este tipo de líderes fomentan una cultura de honestidad e integridad dentro de una organización, son capaces de mirar los errores pasados y hacer una autocrítica que les permite el crecimiento personal de forma constante. Este aspecto conduce a mayor motivación y compromiso a largo plazo y a la satisfacción del equipo de trabajo.

 

• Reflexión

 

Se trata de contar con empatía, tener conciencia y ser una persona optimista que es capaz de autorregularse a partir de la reflexión. Son personalidades que pueden leer las señales no verbales y tienen una perspectiva analítica sobre las interacciones sociales y cómo estas se llevan a cabo para insertar mejoras constantes, ya sea a partir de sí mismo o de los demás. Es una persona observadora, que desde una visión enfocada en mejoras, toma acciones que logran repercutir de forma positiva en todos.

 

• Autorregulación

 

Es la capacidad de controlar racionalmente el comportamiento a pesar de las emociones que en ese momento estén presentes. Con frecuencia, un líder con inteligencia emocional es capaz de considerar las situaciones desde un punto objetivo para la empresa y sus trabajadores. Un líder puede tener un temperamento fuerte pero ser visto como alguien poderoso, carismático y gracioso, al mismo tiempo que desarrolla confianza y justicia dentro de la organización. Es una persona que a pesar de tener una personalidad predominante es capaz de controlar sus emociones y usarlas de manera estratégica. 

 

Aunque identificar todos estos rasgos en un un líder puede representar todo un reto, los cazatalentos en Colombia cuentan con pruebas y exámenes que permiten encontrar este tipo de perfiles con mayor certeza. Se realiza un robusto plan de búsqueda y selección, donde se hacen estudios a profundidad en relación a las necesidades de cada cliente, donde además se evalúa a detalle las características de los candidatos. 

 

Empresas como GPS Talent, expertos en el outsourcing de personal, realiza el acompañamiento en cada una de las etapas de selección, con el objetivo de brindar respaldo de calidad, acompañado de profesionales idóneos y calificados para desenvolverse en diferentes cargos.

 

¡Somos su mejor aliado!

Artículo tomado de GPS Talent