¿Cómo disminuir los tiempos de reclutamiento y selección de personal?

Los procesos de selección pueden tomar más tiempo del que se estipula sin dar los resultados esperados, por eso, es necesario detectar las falencias y saber de qué manera corregirlas. En esta nota le ayudamos a lograrlo.

La búsqueda, reclutamiento y selección de personal no se deberían convertir en tareas largas y tediosas en las empresas, sin embargo, es un realidad para muchas compañías. En estos casos, los procesos son casi interminables y consumen mucho tiempo al equipo, pero que aun así no se traducen en los resultados esperados. 

Estas empresas necesitan urgente un proceso de selección de talento humano  refinado que les permita optimizar los tiempos de búsqueda y contratación sin sacrificar la calidad de los resultados. Al ser refinado aumenta la productividad del área y resulta más placentero, tanto para los candidatos como para el equipo de contratación. 

Por qué se pierde el tiempo en el proceso  

Cada una de las tareas que se realizan durante todo el proceso al tener errores puede incrementar el tiempo total, estas equivocaciones pueden ser:

 • Mala descripción del trabajo: cuando la descripción del cargo, el perfil buscado y los objetivos están mal redactados y no son claros, su empresa termina con muchos solicitantes que no son lo que realmente busca. 

El tiempo se incrementa debido a que tendrá que pasar un periodo averiguando cuáles candidatos están realmente interesados y calificados para el trabajo. 

• Escaneo manual: la revisión manual de las hojas de vida es una gran pérdida de tiempo, debido a que la contratación basada en antecedentes educativos y experiencia laboral puede significar que está dejando ir talentos y puede terminar con personas que carecen de habilidades. 

• Más de dos entrevistas: entrevistar a los candidatos es importante, pero es una tarea que consume mucho tiempo. Al realizar una fase de preselección efectiva se puede tener una visión general de las fortalezas y debilidades del candidato, esto evita que necesite realizar muchas entrevistas. 

• Falta de herramientas: en la actualidad existen diferentes herramientas para facilitar la evaluación de los candidatos desde el primer paso del proceso de contratación. Incluso existe la opción de tercerizar todo el proceso para que su empresa pueda tener los mejores talentos sin invertir su propio tiempo en la búsqueda, con la ayuda de un headhunter en Colombia. 

¿Por qué es importante la velocidad en la contratación? 

Es importante aclarar por qué es tan importante evitar estos errores que hacen que la búsqueda, selección y contratación tomen más tiempo del que realmente se necesita. En primer lugar, los costos de contratación aumentan a medida que aumenta el tiempo invertido.  

Al reducir el tiempo de la entrevista a la oferta, los candidatos tienen menos tiempo para reconsiderar si desean unirse a su empresa. Más importante aún, también les da menos tiempo para entrevistar en otros lugares. Eso significa que hay menos posibilidades de que otra empresa se lleve el talento, por lo que sus tasas de aceptación aumentarán.  

Así mismo, mejorará su reputación como empleador al demostrar una toma de decisiones ágil y efectiva que se vea reflejada en los trabajadores de su empresa y que noten todos los candidatos que se hayan postulado. 

¿Cómo disminuir el tiempo del proceso? 

Si esto está ocurriendo en su empresa, es momento de que evalúe la forma en la que se lleva a cabo la búsqueda, selección de candidatos, entrevistas y contratación.  

Entienda qué es lo que está mal 

El paso determinante para corregir es entender qué es lo que no está permitiendo disminuir los tiempos, simplificar y estandarizar el proceso. Para comenzar, deberá entender cuáles son los prejuicios de contratación y cómo funcionan. 

Es un trabajo en conjunto que se debe discutir con todo el equipo de trabajo del área. Lo ideal es crear una conversación organizacional que permita evidenciar las falencias, para así determinar las acciones a tomar para minimizar las razones por las cuales las contrataciones no son exitosas y llevan más tiempo del necesario. 

Utilice información basada en datos 

Utilizar conocimientos basados en datos es un método efectivo para mejorar los tiempos en la adquisición de talento, porque son una herramienta moderna y que tiene en cuenta distintos factores que pueden impulsar la toma de decisiones efectivas y eficientes. 

Elija la tercerización del proceso 

Optimizar los procesos significa buscar la manera más rápida sin que se pierda la calidad, logrando un trabajo efectivo dentro de su equipo, por ello, si quiere cubrir las vacantes de su empresa con profesionales de calidad, apoyarse en empresas de reclutamiento de personal es la mejor opción que puede elegir. 

Conozca Qué es lo que un equipo de headhunter hace por usted y su empresa. 

Con la consultoría en recursos humanos, usted comenzará a notar la diferencia, comprendiendo que no importa el sector en el que se encuentre, sino que cada uno de los departamentos de su empresa logren una mejor sinergia. 

En Alfa Ingenieros nos convertimos en su mejor aliado para optimizar los tiempos y la eficacia de los procesos del área de reclutamiento. Realizamos la búsqueda, selección y evaluación de candidatos a ocupar cargos en su organización.  

Empleamos un robusto plan en el cual realizamos estudios a profundidad de las necesidades de su empresa y donde evaluamos con detalle los requisitos que debe cumplir el posible candidato. Además, tendrá acompañamiento en cada una de las etapas de selección como parte de nuestro respaldo a la calidad y confianza que usted como cliente nos entrega. 

¡Si quiere maximizar sus resultados, es hora de ponerse en contacto con nosotros!

 Artículo tomado de Alfa Ingenieros.