La
reducción de costos y gastos es una constante en todas las organizaciones que buscan
enfocarse en sus objetivos principales para lograr crecimiento y por ello la
tercerización de servicios, como la administración de nómina, se ha convertido
en una estrategia efectiva para enfocarse en la misión de la organización. Si
aún no sabe si necesita tercerizar su nómina, le explicamos los factores a
tener en cuenta en la siguiente nota.
Los
constantes desafíos que enfrentan las empresas, ya sean grandes, medianas o
pequeñas las obligan a avanzar a gran velocidad y a tomar decisiones para no
quedar relegadas del mercado global. Debido a la gran competitividad que existe
en el mercado, las compañías deben recurrir a soluciones que agilicen los
procesos que las lleven a ser más eficientes. Una de esas soluciones es la
delegación de operaciones, también llamada tercerización de servicios, y es una
tendencia que va creciendo dentro de las empresas. El outsourcing de nómina
en Colombia es uno de los más comunes y se convierte en una
necesidad para muchos empresarios.
Si
usted no sabe que necesita tercerizar su nómina, en Alfa Ingenieros le
contamos las razones porque en su compañía necesita recurrir al servicio de
outsourcing de nómina,
para garantizar que expertos se encarguen de ese proceso y pueda garantizar el
cumplimiento de los objetivos organizacionales en los tiempos justos y con la
calidad que caracteriza a su empresa.
Necesita optimizar recursos
Si ha
notado que necesita ahorrar dinero del que se destina para algunos de los
procesos de su empresa que no pertenecen a la actividad principal, es momento
de que piense en la tercerización del procesamiento de nómina. Esto le permitirá optimizar sus recursos;
por un lado, contará con profesionales especializados que se encargarán de
garantizar el cumplimiento de sus obligaciones con sus colaboradores y no
deberá invertir dinero adicional para capacitar personal. Esta opción para su
empresa le permite la reducción de costos y tiempo que le pueden tomar el
entrenamiento del recurso humano para el área de nómina y los costos adicionales que algunos errores
en el procesamiento puede generar para la compañía.
No cuenta con la infraestructura
necesaria
Cuando
las empresas no cuentan con la capacidad de establecer un equipo y las
herramientas necesarias para sostener un departamento para el manejo de la
nómina, es momento de apoyarse en una empresa especializada en la administración
de nómina en Colombia. Además para garantizar el éxito de este
proceso es necesario contar con un capital humano que conozca muy bien todas
las implicaciones y responsabilidades que recaen sobre la empresa, por lo que
si no cuenta con esas personas a las que les pueda confiar su nómina, existen
empresas que si le darán la seguridad que necesita.
Su equipo de nómina esta
sobrecargado
En la
contratación de personal para el manejo de la nómina, los empleados que cuentan
con más experiencia son los más valiosos dentro de las empresas, pero a veces
es complicado encontrar a las personas idóneas, por lo que la rotación se
convierte en una constante. Por ello, las labores importantes se suelen delegar
a una o dos personas que se ven sobrecargadas de funciones, lo que afecta su
productividad y trae implicaciones para los demás empleados. Con un enfoque
subcontratado mejorará la eficiencia de sus recursos y ese personal sobrecargado
se podrá enfocar en actividades que le generen valor agregado a su empresa.
Ha tenido problemas legales por
errores de nómina
El
profesional encargado de la nómina debe tener un conocimiento profundo sobre la
reglamentación de contratación y los requisitos nacionales obligatorios para
evitar errores en los pagos y afiliaciones de los empleados con el fin de
evitar sanciones y multas con el Ministerio del Trabajo. Al recurrir al payroll en Colombia
se le da responsabilidad a expertos que están altamente capacitados en los
aspectos prácticos y legales del proceso de nómina y evitará costos por
infracciones que puede cometer un personal no especializado.
Articulo tomado de Alfa Ingenieros
