La realización de la nómina es una
actividad muy importante en las empresas y
debe ser administrada de forma precisa, teniendo en cuenta la
legislación colombiana, por eso en Alfa
Ingenieros ofrecemos el servicio de outsourcing de nómina para Pymes y
queremos que evite errores con algunos consejos que le invitamos a leer en la
siguiente nota.
Las empresas sean grandes o pequeñas
tienen grandes cantidades de actividades y procesos por realizar para que su
funcionamiento sea óptimo y productivo. Una de los procesos más importantes que
no se pueden descuidar en cualquier negocio es el de nómina. Que en muchos de los casos presenta
errores en su ejecución, ya que por la cantidad de reglamentos, disposiciones
laborales y requerimientos que se deben tener en cuenta a la hora del cálculo
en el procesamiento de nómina,
se suelen cometer equivocaciones involuntarias.
En muchas de las ocasiones, esas
equivocaciones pueden llevar a que la empresa tenga que enfrentar problemas
legales, es por esto que existen compañías especializadas en la administración
de nómina en Colombia, que le ofrecen a empresarios como usted
un aporte en el crecimiento y valor de su negocio, ligado a la optimización del
tiempo que se ahorra en la externalización de actividades que pueden interferir
en sus labores básicas como gerente.
En las pymes, especialmente, los fallos
de nómina son un reto constante a superar, ya que estos pueden generar
desmotivación en los empleados, costos no presupuestados e inconvenientes con
otras áreas de la compañía. En Alfa Ingenieros somos expertos en servicio de
outsourcing de nómina y queremos invitarlo a que conozca cuáles
son los errores más comunes y cómo puede evitarlos.
No contar con un sistema de
planificación
Cuando en las empresas, las actividades
se dejan para último momento y se hacen con rapidez para cumplir con las fechas
límites, se genera un descuido en la consecución de los procesos y conlleva a
que los errores aparezcan en los pagos y en los tiempos de entrega. Tener un
sistema de planificación detallada y de fácil comprensión le asegurará que los
pagos a sus colaboradores sean justos, estén al día y cumplan con los
requerimientos de ley. Es ahí cuando se evidencian los beneficios de una nómina tercerizada,
usted no tendrá que preocuparse por estas labores administrativas de las que se
encargará el servicio de
outsourcing de nómina que le ofrece
Alfa ingenieros, porque contamos con sistemas de planificación
aprobados por nuestra experiencia de más de 20 años en el sector.
Falta de personal cualificado
Una de las principales causas de la tercerización de
nómina en Colombia es que las pymes no cuentan con el personal
suficiente y cualificado para llevar a cabo las complicadas labores del área de
recursos humanos. Para tener un control en el cálculo de las nóminas, son
muchos los conocimientos en cuanto a leyes, tasas, vinculaciones, reglamentos,
modificaciones y renovaciones laborales que debe tener el personal encargado,
además que debe contar con experiencia que le garantice a la empresa que no se
cometerán errores. Encontrar personal con esas características puede ser
complicado y costoso, por eso lo mejor es contar con un aliado que le ayude con
el manejo de su nómina, así su personal de recursos humanos podrá enfocarse en
la gestión de la productividad, el talento y el desarrollo de sus
colaboradores.
Fallas en el cumplimiento de la ley
La nómina en Colombia está protegida por
diferentes leyes laborales y por el Código Sustantivo del Trabajo, que se deben
tener en cuenta para los procesos de cálculo. Muchas veces por el
desconocimiento de las normas, las empresas deben enfrentar sanciones por
errores graves que son descubiertos en las auditorías, y que pueden llevar
hasta a la liquidación de una pequeña empresa que no pueda asumir los costos de
las sanciones impuestas. La contabilidad exacta de la nómina le permitirá a
usted como empresario permanecer pegado a la ley y cumplir con todos los pagos
que debe realizar por sus empleados. Contar con un aliado en la administración
de nómina en Colombia le asegurará que todas las normas serán
cumplidas y que su empresa será reconocida por los empleados y por el estado
como una compañía que cumple con las reglamentaciones de ley.
Para la tercerización de nómina en
Colombia no necesita ser una gran empresa. Su pyme también puede contar con
esta excelente alternativa en ahorro de tiempo y personal. En Alfa
Ingenieros lo haremos de manera automática por usted, para que no se
preocupe por los cumplimientos en el pago de su nómina. ¡Contáctenos!
Articulo tomado de Alfa Ingenieros
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