Beneficios del teletrabajo para las empresas

El teletrabajo se ha convertido en una de las mejores opciones para las empresas durante este periodo de cuarentena, ya que ha permitido continuar con las labores y funcionamientos del día a día.

El teletrabajo desde casa es una modalidad que han implementado las diferentes entidades como una solución ideal ante la emergencia sanitaria y necesidad de aislamiento preventivo obligatorio por el contagio del coronavirus, lo que esto permite es continuar operando, realizando funciones laborales y, de esa forma, permanecer activos para todos los clientes ofreciendo apoyo en tiempos de crisis. 

Bajo los parámetros establecidos en la Ley 1221 de 2008, cada vez son más las entidades que cuentan con la opción de selección de personal para personas que desempeñen trabajos en casa. Debido a sus innumerables beneficios y a la posibilidad de mantener comunicación directa con el equipo por medio de las diferentes herramientas digitales que existen actualmente.

Las entidades se están enfocando en hacer una gestión que permita mantener la productividad, la retención de talento humano, menores costes y lograr excelentes resultados. 

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Todos los sectores de negocio están pasando por un momento difícil debido a la pandemia mundial del COVID-19, sin embargo, es la oportunidad de transformar la mentalidad y ver esta situación como una necesidad de reinventarse, fortalecer cada uno de los procesos internos y externos de las empresas. Por ese motivo, la transformación digital y el reclutamiento de personal altamente capacitado para el manejo de las tecnologías se ha vuelto imprescindible en un mercado altamente competitivo que afronta retos día a día. 

• Aumenta la productividad y reducción de costos 

El teletrabajo permite una mejor gestión del tiempo, al no estar dependiendo de factores externos por temas de tiempos de desplazamiento, tráfico, horarios de transporte y almuerzo, se sentirán mucho más tranquilos, estarán en un lugar donde se sienten cómodos y no sentirán la presión que es común sentir algunas veces en el ambiente laboral. Así mismo, la empresa no deberá invertir en infraestructura, servicios públicos, mantenimiento, subsidio de transporte y demás. 

• Incentiva el trabajo en equipo y mejora la calidad de vida 

Está demostrado que las personas que trabajan en casa no deben incurrir en gastos y dineros asociados a la alimentación, transporte o parqueaderos, mejoras significativas en la salud al cocinar en el hogar, pueden utilizar el dinero de su sueldo en otros propósitos que permiten mejorar su calidad de vida. Además, reduce el estrés derivado al tráfico y mejoran los lazos familiares al tener mayor presencia en la vivienda. 

• Promueve la inclusión social y seguridad 

Personas que se encuentran en condición de discapacidad para movilizarse, población vulnerable o cabezas de familias encuentran en el home office una oportunidad para ser económicamente activos gracias a las herramientas digitales. Además de impulsar el uso de las tecnologías, hace que se apropien y sepan sacar el mayor provecho. De igual forma, en tiempos donde el aislamiento preventivo obligatorio por el coronavirus es una necesidad para mitigar el contagio apresurado en las diferentes ciudades del país, es el método más eficiente para cuidar de sus trabajadores. 

De acuerdo a los beneficios del teletrabajo, tanto para las empresas como para los empleados, hoy por hoy, la posibilidad debe implementarse con la total seguridad de contar con el personal adecuado para desarrollar las tareas designadas desde el hogar. Cuente con Alfa Ingenieros para la selección de su personal, forjamos equipos de alta rendimiento, realizamos la búsqueda y reclutamiento de candidatos ideales para los cargos específicos de su organización. Gracias a nuestra experiencia en el outsourcing de personal somos referentes en todo el país, donde pequeñas, medianas y grandes empresas se han beneficiado con nuestros servicios. 

El outsourcing de personal le ahorrará tiempo y facilitará los procesos en su empresa.

 Artículo tomado de Alfa Ingenieros.

Medidas que pueden tomar las empresas en época de cuarentena

Le hablamos sobre las medidas para trabajadores en Colombia tomadas por el Ministerio de Trabajo frente a la crisis que ha generado la pandemia del covid-19.

La emergencia sanitaria que actualmente está viviendo el país y gran parte del mundo debido a la presencia y contagio apresurado del COVID-19, ha puesto a las empresas en una situación de riesgo, ya que de acuerdo a las medidas de confinamiento algunos trabajos no se pueden desempeñar con total normalidad, afectando directamente las finanzas de las instituciones. Debido a esto, el Ministerio de Trabajo ha recibido diversas solicitudes por parte de grandes, medianas y pequeñas entidades que solicitan la suspensión o cancelación de los contratos de trabajadores en Colombia. 

No obstante, se han emitido comunicados sobre las regulaciones legales de lo que se puede hacer con el trabajador en medio de la emergencia generada por el Coronavirus. Dentro de las mencionadas, está que las empresas implementen diferentes turnos de trabajo y flexibilidad laboral para evitar aglomeraciones; otorgar vacaciones anticipadas anuales y colectivas a todos los empleados; realizar compensación de trabajo o, incluso la suspensión temporal de los contratos laborales, en este caso se debe seguir pagando los aportes al sistema de seguridad social.Con la externalización de nómina, usted contará con la herramienta que su empresa necesita. Es posible encontrar soluciones viables y asertivas para realizar una administración de manera correcta de los datos, cálculos y emisión de las nóminas de cada uno de sus empleados; manteniendo siempre en orden y segura la información personal, salarios y demás documentos relacionados de sus colaboradores. No sólo eso, con el servicio que ofrece Alfa Ingenieros, una de las entidades con mayor trayectoria en el mercado, usted tendrá acceso a una plataforma robusta y especializada para asegurar a los clientes un soporte en línea las 24 horas, de forma confiable, confidencial y ágil. 

¿Cuáles son las medidas sugeridas? 

La medida de suspensión temporal de contrato laboral solo se puede aplicar “siempre que se trate de una licencia no remunerada en la cual haya sido expresamente consensuada con el trabajo, es decir, que haya sido aceptada por la persona” pues, de acuerdo al Ministerio de Trabajo, esa es la única forma por ahora de suspender a los trabajadores laboralmente. Dentro de las recomendaciones a tener en cuenta y más utilizadas en el momento frente al trabajador de acuerdo a la circular 021 del MinTrabajo, está implementar el home office o trabajo en casa, el cual resulta una gran alternativa para seguir operando y asumir los nuevos retos con el apoyo de todos.

En caso tal de que se implemente esta medida, debe tener en cuenta que es remunerado al trabajador con el salario que devengue al momento. Algunas empresas lo que han decidido hacer es omitir el pago del auxilio de transporte dado que no se requiere de desplazamientos. Si bien la legislación no aprueba los despidos colectivos dentro de un tiempo de 6 meses, si es posible que se terminen contratos unilateralmente o con justa causa, por terminación de tareas y que sea de mutuo acuerdo. 

¿Se pueden despedir trabajadores colectivamente? 

En caso tal de que la empresa quiera despedir empleados por encima del porcentaje permitido y el cual corresponde al número de trabajadores con el que cuente de planta, debe pedir permiso al Ministerio del Trabajo, quien actualmente ha reiterado en diversas ocasiones que no autorizará despidos colectivos. Sin embargo, para quienes se encuentran en condición de periodo de prueba sí se puede hacer terminación de contrato, el objetivo es que sea una decisión evaluada en que si la persona tiene o no las aptitudes o capacidades para la ejecución del cargo que está desempeñando, más allá de la situación financiera asociada al confinamiento por el COVID-19. 

El Ministerio del Trabajo ha hecho un llamado a los empleadores para que sean solidarios y garanticen empleo e ingresos a sus trabajadores. Gracias a la transformación digital que muchas entidades han evidenciado, se implementan alternativas y herramientas que permiten darle frente a la situación que está viviendo actualmente el país de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Otras, han tenido que parar todas sus operaciones debido a la imposibilidad del trabajo remoto, no obstante, se sugiere agotar opciones antes de suspender cualquier contrato. 

El servicio de nómina que tiene Alfa Ingenieros le permitirá enfocarse en la estrategia de su negocio, prevenir riesgos en procesos especializados y contar con el respaldo que le brinda un verdadero aliado dentro del campo de la administración de nómina en Colombia.

 Artículo tomado de Alfa Ingenieros.

¿Cuándo debe pagar las vacaciones a sus trabajadores?

Las vacaciones de los empleados deben otorgarse dentro de unos tiempos establecidos y se remunera según los lineamientos que dictamina la ley. En esta nota le contamos todos los detalles que necesita saber para su empresa.

Muchos trabajadores esperan la época de fin de año para salir a descansar y tener sus tan esperadas vacaciones, compartir en familia las festividades y demás. No obstante, antes de conceder dicho receso, es necesario que su empresa conozca algunos aspectos legales que le permitirán tener claridad, con el objetivo de que el procesamiento de nómina y el desarrollo de la entidad no se vea afectado por ningún motivo. 

Uno de los primeros factores que debe saber es entender que cualquier empleado que cuente con contrato de trabajo, sin importar el tipo, tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas. De acuerdo al artículo del Código Sustantivo del Trabajo, el trabajador tiene derecho a 15 días hábiles por año trabajado (no se cuentan fines de semana ni festivos, a excepción de que en la empresa los sábados tenga horario laboral); deben ser continuos por cada año de trabajo. Para algunos trabajadores de la salud, son 15 días por cada 6 meses. En caso tal de que su colaborador no lleve un año trabajado, las vacaciones se le reconocerán en proporción al tiempo laborado sin importar cuanto sea. 

¿Cuándo se pagan las vacaciones a los trabajadores? 

Es normal pensar que cuando su equipo de trabajo inicia sus vacaciones estas deben ser pagadas en su totalidad. Sin embargo, no hay ley ni norma o cualquier otra fuente formal que estipule esto, lo cual indica que la empresa no está en la obligación de hacerlo. La lógica radica en que si el pago es mensual o quincenal, se realice en el tiempo que ya está establecido, ya que de no hacerlo así se pueden generar dificultades en la contabilidad y otros aspectos. 

La práctica común es proporcionar comprobantes que detallen en efecto todo lo relacionado al pago de vacaciones, en donde se especifica la cantidad de días trabajados, el valor consignado de nómina y el que se dió por los días de descanso. El empleador debe tomar medidas para que las planillas integradas de liquidación de aportes sean congruentes y demás procesamientos de nómina. 

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Ante los riesgos y dificultades que se presentan cuando las empresas quieren definir cómo se pagan las vacaciones a sus trabajadores, es necesario contemplar aspectos como pagar los días de vacaciones dentro de la nómina, ya que es una práctica que implica menos riesgos para las empresas y resulta ser mucho más claro para los trabajadores. 

¿Cómo se remuneran las vacaciones? 

Las vacaciones se pagan de acuerdo al salario base que esté devengando en el momento de salir a descansar. Cuando el sueldo es variable, se toma el promedio del último año, y si el trabajador no lleva un año, se tomará el promedio del tiempo que lleve. Este último caso aplica cuando la persona se retira sin haber salido al receso por no haber culminado el año. 

¿Las vacaciones se pueden acumular? 

Sí. La acumulación puede ser hasta por 4 años de acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 190. Una vez el trabajador desee solicitar sus vacaciones, debe solicitarlas a más tardar dentro del año subsiguiente y deben ser concedidas sin perjudicar el servicio y el descanso del empleado. 

Alfa Ingenieros le ayuda a su empresa a administrar de manera correcta los datos, cálculos y emisión de las nóminas de cada uno de sus empleados, manteniendo siempre en orden y segura la información personal, salarios y demás documentos relacionados de sus colaboradores. No necesita ser una gran empresa para tercerizar su procesamiento de nómina. Su pequeña o mediana compañía también podrá formar parte de este excelente recurso, en el que usted como empleador ahorrará tiempos de depósitos o deducciones, ya que nosotros lo haremos de manera automática por usted. 

¡Es el momento de implementar el servicio de nómina y gozar de los beneficios que le ofrecerá a su empresa!

 Artículo tomado de Alfa Ingenieros.

¿Cómo se regula la contratación de prácticas laborales?

Si en su empresa reclutan practicantes es importante que conozca la resolución que regula este tipo de contratación y de qué consta. En esta nota le damos todos los detalles.

¿Su empresa cuenta con actividades formativas donde los estudiantes de universidades superiores de pregrado pueden hacer sus prácticas laborales? Entonces es indispensable que conozca sobre la Resolución 3546 de 2018 que entró en vigencia el 1 de enero del 2019 del Ministerio de Trabajo, la cual se encarga de regular los términos y condiciones de este tipo de contratos.

Como requisito para que los estudiantes puedan culminar sus estudios, el contrato para prácticas laborales se hace con el propósito de que los jóvenes en formación se involucren en un contexto laboral que los relaciona directamente con su área de estudio, énfasis o el tipo de especialización que desea desempeñar con su carrera profesional. En la gran mayoría de los casos es necesario que haya un convenio con la empresa y la institución académica o haya una consulta previa para que las empresas de reclutamiento de personal puedan hacer su trabajo con total aval y respaldo.

Es una actividad formativa que permite que quienes ya están cerca de obtener el título, puedan potencializar sus fortalezas y habilidades, en donde cada día es un aprendizaje constante. No obstante, en este aspecto, la selección de personal también requiere de identificar en cada estudiante el perfil que requiere la empresa y el cual será útil para el cargo disponible para hacer las prácticas laborales. El objetivo es que ambas partes se favorezcan, por eso, es imprescindible resolver algunas dudas basadas en los criterios que se manejan en la Resolución que regula este procedimiento para mayor claridad, transparencia y eficacia. 

¿Es posible contratar profesionales bajo esta modalidad? 

No. El contrato de prácticas laborales es única y exclusivamente a estudiantes, el requisito legal está asociado a una actividad formativa. En caso tal de que la empresa desee vincular al joven a desarrollar otras tareas ajenas a su formación o que reúnan las características de un contrato de trabajo formal, se habrá configurado una relación laboral con todo lo que conlleva dentro de los términos legales. 

¿Es necesario pagar las prácticas laborales? 

No es obligatorio que sean remuneradas; sin embargo, hay algunos casos en los que las empresas otorgan un mínimo legal mensual vigente con el objetivo de usarlo como un incentivo que, además sirva para que los estudiantes vivan la experiencia de trabajar por un salario y sea algún auxilio para el practicante, ya sea de transporte o alimenticio. 

¿Se debe afiliar al sistema integral de seguridad social? 

En coherencia con las obligaciones en términos de seguridad social, es indispensable que el estudiante cuente con afiliación al sistema de salud y no está obligado a afiliarse al sistema general de pensiones. En lo que respecta a la empresa, en materia de riesgos profesionales, debe encargarse de afiliar y pagar los aportes. 

¿Cuáles son las novedades de la Resolución 3546 de 2018? 

• El reclutamiento y selección de personal para las prácticas deben ser reportadas en el Servicio Público de Empleo con el objetivo de que los estudiantes tengan conocimiento sobre los posibles cargos a los que pueden postularse. 

• Es necesario que haya figuras de tutor y monitor como parte del proceso de supervisión de las prácticas para que se haga un seguimiento sobre el desarrollo y cumplimiento de las responsabilidades del estudiante. 

• El tutor (trabajador de la empresa), el monitor (docente de la institución) y el practicante deben contar con un plan de práctica en el que se definan los objetivos, horarios, labores a desempeñar y demás responsabilidades. 

• De acuerdo al pacto internacional para abolir el trabajo infantil, se debe cumplir con la edad mínima (15 años) para poder hacer las prácticas laborales. Además, el Convenio contempla aspectos en los que el practicante no debe desempeñar tareas catalogadas como trabajos de alto riesgo o aquellas que puedan dañar su moralidad. 

Si usted está buscando practicantes para su empresa, no dude en contar con Alfa Ingenieros, expertos en reclutamiento de personal altamente capacitados. Por medio de las diferentes pruebas psicométricas, análisis de perfiles y demás exámenes se garantiza personal con aptitudes ideales para desempeñar el cargo que su entidad está solicitando.

 Artículo tomado de Alfa Ingenieros.